Предоставляем иоплачиваем отпуск при неполном рабочем времени
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Предоставляем иоплачиваем отпуск при неполном рабочем времени». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Глава 19 ТК РФ регулирует вопросы предоставления отпуска гражданам. Ежегодный основной отпуск составляет 28 дней, за исключением случаев, когда он может быть увеличен. Таким образом, согласно ст. 115 ТК РФ, меньше 28 дней отпуска за полный отработанный год законом не предусмотрено. Соответственно, сотрудники, которые трудятся в режиме неполного времени, также имеют право на 28 дней отдыха. Это подтверждается ст. 93 ТК РФ, которая запрещает вводить какие-либо ограничения для граждан, которые работают в режиме, отличном от стандартного.
Отпуск при работе на полставки 2019
Трудовое законодательство позволяет женщине или лицам, указанным в ч. 2 ст. 256 ТК РФ и фактически осуществляющим уход за ребенком, во время нахождения в отпусках по уходу за ребенком работать на условиях неполного рабочего времени или на дому с сохранением права на получение пособия по государственному социальному страхованию (ч. 3 ст. 256 ТК РФ).
Отпуска по уходу за ребенком по характеру являются целевыми, в отличие от обычного ежегодного оплачиваемого, поэтому вполне оправданно разрешение работнику работать в период нахождения в отпуске по уходу за ребенком.
Общей посылкой при решении данного вопроса является норма о том, что работа на условиях неполного рабочего времени не влечет для работников каких-либо ограничений продолжительности ежегодного оплачиваемого отпуска, исчисления трудового стажа и других трудовых прав (ч.
Неполное рабочее время: отпускные тонкости. Бухгалтер 911, № 21, Май, 2017 /
продолжительность отпуска, расчет отпускных
Нормальная продолжительность рабочего времени работника не должна превышать 40 часов в неделю ( ст. 50 КЗоТ). Вместе с тем трудовое законодательство допускает возможность установления работникам неполного рабочего времени путем:
- — уменьшения продолжительности ежедневной работы (неполный рабочий день);
- — уменьшения количества дней работы (неполная рабочая неделя);
- — одновременного уменьшения количества часов работы в течение рабочего дня и количества дней работы (сочетание неполного рабочего дня и неполной рабочей недели).
Каков порядок расчета отпускных за неполный отработанный год и месяц?
В практике работы кадровых служб российских предприятий распространены три сценария расчета отпускных работникам, отработавшим менее года:
1. Когда сотрудник выходит в оплачиваемый отпуск, отработав к тому моменту на своего работодателя менее 1 года. Осуществляется расчет отпускных за неполный год работы.
2. Когда человек выходит в отпуск, отработав к тому моменту период, в составе которого есть как минимум 1 неполный месяц и 1 полный.
Указанные два сценария, очевидно, могут сочетаться друг с другом. Поэтому схема исчисления отпускных в них схожая.
3. Когда сотрудник выходит в отпуск, отработав к тому моменту менее 1 месяца у работодателя.
Здесь схема расчета отпускных будет несколько иной.
Изучим подробнее специфику расчета отпускных выплат по каждому из приведенных сценариев.
Отпуск при неполной рабочей неделе
Ликбез • Отпуск • Расчет отпускных в 2011 году Статья 93 ТК РФ допускает по соглашению между работником и работодателем устанавливать как при приеме на работу, так и впоследствии неполный рабочий день (смену) или неполную рабочую неделю с оплатой труда пропорционально отработанному работником времени или в зависимости от выполненного объема работ. В названной статье, в частности, особо подчеркнуто, что работа на условиях неполного рабочего времени не влечет для работников каких-либо ограничений продолжительности ежегодного основного оплачиваемого отпуска.
Согласно ст. 114, 115 ТК РФ работникам предоставляются ежегодные отпуска продолжительностью 28 календарных дней с сохранением места работы (должности) и среднего заработка. Следовательно, и работнику с неполной рабочей неделей положен отпуск такой же продолжительности.
Ситуация 13 Уборщице при режиме работы один час в день установлен оклад 600 руб.
Сроки выплаты отпускных
Согласно статье 136 ТК РФ, оплата отпуска производится не позднее чем за три дня до его начала. Отсчет ведется в календарных днях (ст. 14 ТК РФ). Так, если начало отдыха приходится на понедельник, выдать деньги необходимо не позднее четверга предыдущей недели (письмо Минтруда от 05.09.18 № 14-1/ООГ-7157; см. « Отпуск начинается с понедельника: когда выплачивать отпускные? »).
ВНИМАНИЕ. Законодательство не устанавливает самый ранний срок, когда работодатель обязан выплатить отпускные. Значит, компания или ИП может выдать деньги за четыре, пять или большее число дней до начала отпуска, и это не будет нарушением.
Компенсацию за неиспользованный отпуск полагается выдать в день увольнения, либо не позднее следующего дня после предъявления требования о расчете (ст. 140 ТК РФ).
Расчет отпускных при сезонных работах и краткосрочных трудовых договорах
Работникам, заключившим трудовой договор на срок до двух месяцев (ст. 291 ТК РФ) и занятым на сезонных работах (ст. 295 ТК РФ), отпуск оплачивается из расчета два рабочих дня за месяц работы. Статьей 139 Трудового кодекса установлено, что для таких категорий работников, средний дневной заработок определяется путем деления суммы начисленной заработной платы на количество рабочих дней по календарю шестидневной рабочей недели.
Среднедневной заработок = Заработок, включаемый в расчет / Количество рабочих дней по календарю шестидневной рабочей недели
Пример
С работником заключен срочный трудовой договор на два месяца — с 1 марта по 30 апреля 2020 года. Работник имеет право на отпуск в размере четырех дней (2 мес. х 2 дня). Сумма, принимаемая в расчет отпускных, составляет 100 000 рублей.
Количество рабочих дней по календарю шестидневной рабочей недели в расчетном периоде составило:
- март — 26 дней;
- апрель — 25 дней;
Применяется для вычисления отпускных. Это 12 календарных месяцев, предваряющих тот, в котором работающий будет отдыхать. Или 12, предшествующих расчетному интервалу, если в нем не было заработка.
Если работник год не отработал, берется время со дня приема до последнего дня месяца, предваряющего тот, в котором работник собирается отдыхать.
Пример
Фрезеровщик, Зимин Е.А., устроился 14.02.2017. С 21.05.2018 идет отдыхать 28 дней. Для расчета берется срок с 14.02.2017 по 30.04.2018.
Учитываются интервалы, когда работающий фактически исполнял трудовые обязанности. Выходные, праздники внутри таких сроков тоже принимаются к учету.
Определяется:
Драсч. = Мполн.*29,3 + 29,3: Дкаленд.*Драб.
Алгоритм расчета отпускных сотруднику, трудящемуся неполное рабочее время, следующий.
1. Определяем количество полных календарных месяцев расчетного периода, а также количество календарных дней в неполных календарных месяцах расчетного периода, приходящихся на отработанное время.
Условные обозначения
— дни, исключаемые из расчетного периода
— фактически отработанные неполные рабочие дни (включаются в расчет)
— выходные и нерабочие праздничные дни, приходящиеся на не исключаемое из расчетного периода время (включаются в расчет)
— неполные календарные месяцы расчетного периода
— полные календарные месяцы расчетного периода
2. Определяем расчетное количество календарных дней в каждом из неполных календарных месяцев расчетного периода :
— в июле 2013 г.:
29,3 дн. / 31 д. х 3 дн. = 2,8 дн.;
— в январе 2014 г.:
29,3 дн. / 31 д. х 9 дн. = 8,5 дн.
3. Определяем общее количество календарных дней в расчетном периоде:
10 мес. х 29,3 дн. + 2,8 дн. + 8,5 дн. = 304,3 дн.
4. Рассчитываем отпускные работника :
91 687,46 руб. / 304,3 дн. х 28 дн. = 301,31 руб/д. х 28 дн. = 8436,68 руб.
* * *
Из-за того что сотрудники, которым установлено неполное рабочее время, работают меньше, ни стаж для отпуска, ни продолжительность отпуска не уменьшаются. А вот отпускных они получат меньше, чем сотрудники, работающие на тех же должностях полное рабочее время. Ведь отпускные — это средний заработок за 12 месяцев перед отпуском.
Отправляя сотрудника на ежегодный отдых, работодатель обязан перечислить ему и положенную выплату. Сумма перевода, как и расчет дней отпуска при неполном отработанном месяце зависит от двух показателей:
- среднедневной доход служащего;
- количество дней отдыха.
Общая формула выглядит следующим образом: выплата = среднесуточный заработок * дни отпуска – НДС. Данный вид дохода подлежит налогообложению, так как является частью базового оклада.
При определении среднего дневного дохода берется двенадцати месячный период, но если сотрудник отработал меньше этого срока, то подсчет основывается на следующем:
- Были выплаты – суммируется заработок за фактически отработанное время и делится на количество дней, проведенных на службе.
- Не было перечислений – отпускные высчитываются на основе оклада.
При определении дохода учитываются только базовые выплаты – оклад. В него в частности могут включаться премии, доплаты за стаж, гонорары и надбавки. Но все это должно быть зафиксировано во внутренних документах компании. А вот материальная помощь, командировочные, социальные компенсации размер отпускных не увеличивают.
Отпуск при неполном рабочем дне
Неполное рабочее время устанавливают по соглашению между сторонами как при приеме на работу, так и впоследствии, когда сотрудник уже работает в организации (ст. 93 ТК РФ). К неполному рабочему времени относится неполный рабочий день (или смена), неполная рабочая неделя или комбинированный вариант.
Работодатель обязан установить неполный рабочий день (или смену), неполную рабочую неделю по просьбе:
- беременной женщины;
- одного из родителей (или опекуна, попечителя), которые имеют ребенка в возрасте до четырнадцати лет (или ребенка-инвалида в возрасте до восемнадцати лет);
- лица, которое осуществляет уход за больным членом семьи в соответствии с выданным медицинским заключением в порядке, установленном федеральными законами или иными нормативными правовыми актами Российской Федерации.
Если сотрудник трудится на условиях неполного рабочего времени, оплата за труд производится пропорционально отработанному времени или в зависимости от выполненных им объемов работ. Важно учитывать, что работа на условиях неполного рабочего времени не влияет на продолжительность основного ежегодного оплачиваемого отпуска, на исчисление трудового стажа и другие трудовые права работника.
Отпускной стаж работников с неполным рабочим днем и (или) неполной рабочей неделей считается точно так же, как и у обычных работниковст. 93 ТК РФ. То есть в него надо включить все те же периоды, что и остальным работникам. При этом в счет времени фактической работы засчитываются и рабочие дни, в том числе неполные, и все выходные дни при неполной рабочей неделестатьи 93, 121 ТК РФ.
К примеру, если сотрудник работает по 4 часа 3 дня в неделю — вторник, среду, четверг, то в отпускной стаж ему надо включать:
- отработанные дни — вторник, среду, четверг — как полные дни;
- выходные дни — понедельник, пятницу, субботу и воскресенье.
И если рабочий год у такого сотрудника начался и у него не было не учитываемых в отпускном стаже периодов (например, отпуска за свой счет свыше 14 календарных дней), то закончится этот год .
А на стаже для отпуска «за вредность» установление неполного рабочего времени может отразиться. Ведь в этот стаж включается только время, фактически отработанное работником во вредных условияхст. 121 ТК РФ. Причем в такой стаж засчитываютсяп. 12 Инструкции, утв. Постановлением Госкомтруда СССР, ВЦСПС от № 273/П-20:
- в Списке вредных производствутв. Постановлением Госкомтруда СССР, Президиума ВЦСПС от № 298/П-22 в отношении должности (профессии) работника есть запись «постоянно занятый» или «постоянно работающий» — дни, в которые работник фактически был занят во вредных условиях полный рабочий день;
- такой записи в Списке нет — дни, в которые работник был занят во вредных условиях не менее половины рабочего дня.
А это означает, что если работник трудился во вредных условиях меньше установленного времени, то такой день не надо учитывать в стаже для отпуска за вредную работу.
Расчет отпуска и отпускных при неполном рабочем дне
Глава 19 ТК РФ регулирует вопросы предоставления отпуска гражданам. Ежегодный основной отпуск составляет 28 дней, за исключением случаев, когда он может быть увеличен. Таким образом, согласно ст.
115 ТК РФ, меньше 28 дней отпуска за полный отработанный год законом не предусмотрено. Соответственно, сотрудники, которые трудятся в режиме неполного времени, также имеют право на 28 дней отдыха. Это подтверждается ст.
93 ТК РФ, которая запрещает вводить какие-либо ограничения для граждан, которые работают в режиме, отличном от стандартного.
Отпуска при неполном рабочем дне предоставляются так же, как и при неполной неделе:
- Работник пишет заявление, предварительно исчислив срок отпуска.
- Заявление визируется непосредственным начальником работника.
- Отдел кадров проверяет правильность исчисления работником продолжительности отпуска и передает документ на подпись руководителю предприятия.
- Издается приказ, с которым служащий знакомится под подпись.
В КонсультантПлюс есть множество готовых решений, в том числе о том, как рассчитать отпускные при неполном рабочем дне. Если у вас еще нет доступа к системе, вы можете оформить пробный онлайн-доступ бесплатно! Вы также можете получить актуальный прайс-лист К+.
Отпуск при работе на 0,5 ставки — подводные камни
В целом оформление отпуска при работе на полставки редко вызывает затруднения у кадровиков и бухгалтеров, не приводит к конфликтам и недовольству «ущемленных» сотрудников. Однако возможны неоднозначные ситуации, в которых представителям работодателя необходимо проявлять точность.
Так, если на полставки работает человек, которому положены по Трудовому кодексу дополнительные дни отпуска «за вредность» или за особые условия труда, то сверхлимитные отпускные начисляются не из расчёта общего стажа в «предотпускном» году, а сугубо из расчёта фактически отработанного на вредном или опасном производстве времени. Иными словами, фактические выходные дни не добавляют дополнительных дней к оплачиваемому отпуску. В зачёт идут только «вредные» фактические дни или часы.
Если сотрудник работал по основному договору на ставку и дополнительно подрабатывал в той же организации ещё на полставки, ему положен только один оплачиваемый отпуск длительностью 28 календарных дней. Подработка в данном случае льгот не добавляет, она лишь увеличит сумму начисленных отпускных.
Если работник трудится в двух местах, причем в одной или в обеих организациях у него неполный рабочий день, он вправе уйти в отпуск синхронно. Если у одного работодателя человек ещё не отработал полгода, и работодатель не хочет или не может выплатить отпускные авансом, работник вправе уйти в отпуск за свой счёт. Оправданием станет отпуск по основному месту работы. Работодатель в этом обязан предоставить оплачиваемый отпуск:
- беременным женщинам;
- родителям-одиночкам;
- родителям, которые воспитывают ребенка инвалида;
- лицам, которые ухаживают за инвалидом I группы.
На сколько можно уйти в отпуск
Продолжительность рабочего дня никак не влияет на отпуск. По статье 115 ТК РФ ежегодный отпуск не может быть меньше 28 дней.Но для получения отпуска необходимо отработать отпускной стаж — год, в первый год работы — 6 месяцев. Согласно статье 121 ТК РФ в стаж для отпуска входит любое время труда и отдыха, за исключением времени отсутствия на работе по неуважительным причинам и времени нахождения в отпуске по уходу за ребёнком.Однако есть особенности при начислении стажа работы, который даёт право на ежегодные дополнительные отпуска за работу с вредными или опасными условиями труда. В этом случае засчитывается только «фактически отработанное в соответствующих условиях время».Расчёт отпускных при неполном рабочем дне производится по общим правилам, то есть исходя из среднего заработка за год. Чтобы узнать сумму отпускных, средний дневной заработок необходимо умножить на количество дней отпуска.
Что учитывается при расчёте
В Постановлении Правительства России № 922 от 24.12.2007 г. рассмотрены вопросы, касающиеся исчисления среднедневного заработка. В нём указано, что расчёт размера средней зарплаты за день необходимо выполнять с учётом всех выплат, которые относятся к вознаграждениям за труд.
К ним относятся:
- Заработная плата. Это должностной оклад, тарифная ставка, оплата по сдельным расценкам, оплата в процентах от выручки и прочие, в том числе и зарплата в недежной форме.
- Различные надбавки и доплаты. Это всякого рода стимулирующие и компенсационные выплаты, северные коэффициенты и районные надбавки.
- Премии по итогам работы и другие вознаграждения.
- Другие виды выплат, относящиеся к вознаграждениям за труд.
Для выведения средней зарплаты нужно брать только те начисления, которые были сделаны за фактическое время работы и за работу, которая была выполнена по факту. Из этого следует, что при вычислении среднедневной зарплаты не надо учитывать нижеперечисленные начисления:
- пособия и другие выплаты, финансируемые за счёт Фонда социального страхования;
- выплаты, произведённые на основании среднего заработка (к ним относятся отпускные выплаты, оплата во время командировки);
- единоразовые премии, не относящиеся к оплате за труд (премия к определённым праздникам);
- подарки и материальная помощь;
- прочие начисления, не относящиеся к вознаграждению за труд.
В отношении периодов работы, включающихся в расчёт отпуска, действует тот же принцип. В расчётный 12-месячный период входит только то время, которое по факту было отработано работником.
Для расчёта отпуска из общего годового стажа выкидываются нижеуказанные периоды:
- время, когда за работником сохраняется право на получение средней зарплаты;
- время, когда сотрудник находился на больничном или в отпуске по уходу за ребёнком;
- выходные дни с сохранением зарплаты, которые выделяются для ухода за инвалидами;
- период освобождения сотрудника от работы (прогул, простой и др.).