Разбор бухгалтерского учета для чайников
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Разбор бухгалтерского учета для чайников». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Пошаговая инструкция для предпринимателей включает в себя всю нужную информацию, которая позволяет разобраться со всеми особенностями отчетности в кратчайшие сроки. На сегодняшний день всегда можно получить нужную информацию о ведении отчетности, а помимо этого, также посетить специализированные курсы.
Стоит отметить несколько особенностей, характерных для ВЭД:
- ведение учета сумм, которые выражаются или поступают в валюте, одновременно в рублях и иностранной валюте;
- постоянный анализ дат, когда права собственности на экспортируемое или же импортируемое имущество переходят в соответствии с условиями Инкотермс, прописанными в контракте;
- необходимость указания стоимости имущества, купленного не на территории России, с обязательным указанием таможенных платежей;
- отражение затрат, которые требуются для обеспечения зарубежных командировок в соответствии с правилами действующего законодательство;
- включения в финансовый результат на отчетную дату всех итогов проведения переоценки валютных остатков денежных средств, а также всевозможных расчетов с контрагентами, которые выражаются в валюте;
- необходимость формирования раздельного анализа на отчетных счетах и других регистрах с целью обеспечения отчетности всех видов информации, которая относится к ВЭД;
- контроль за полноценным поступлением денежных средств, которые требуются для оплаты по валютным контрактам с зарубежными потребителями;
- отражение налогов, которые начисляются дополнительно по причине введения ВЭД;
- соблюдение определенных норм и правил, которые регулируют вычет НДС по различным расходам, имеющим непосредственное отношение к импорту и экспорту;
- правильное заполнение всей отчетной информации по выплачиваемым налогам.
Деньги выполняют следующие функции:
• мера стоимости. Товары сравниваются и обмениваются между собой на основании стоимости, выражаемой количеством денежных единиц;
• средство обращения. Под средством обращения понимается особый вид товара, который покупатель передает продавцу, приобретая товар или услугу. В современном мире таким особого вида товаром являются деньги;
• средство накопления. Функцию средства накопления выполняют деньги, не участвующие в обороте. Деньги как средство накопления позволяют переносить покупательную способность из настоящего в будущее.
«Почти деньги» отличаются от денег тем, что они полноценно не выполняют функцию средства обращения – одну из трех функций денег. То есть «почти деньгами» нельзя расплатиться за товар или услугу. Но «почти деньги» обычно можно достаточно быстро превратить в деньги.
Классификация материалов.
В зависимости от экономической роли и от отношения к операционному циклу организации материалы принято подразделять на следующие группы: сырье и основные материалы, вспомогательные материалы, отходы (возвратные материалы), инвентарь и хозяйственные принадлежности. При необходимости можно выделить и другие группы материалов.
Сырье и основные материалы – это предметы труда, из которых изготавливается продукт. Они расходуются прямо пропорционально количеству выпускаемой продукции.
Разделение между сырьем и основными материалами определяется традицией употребления этих понятий. Сырьем принято называть продукцию сельского хозяйства и добывающей промышленности, а материалами – продукцию обрабатывающей промышленности.
Разновидностью основных материалов можно считать покупные полуфабрикаты – основные материалы, которые прошли определенные стадии обработки, но еще не стали готовой продукцией.
Вспомогательные материалы используются для воздействия на сырье и основные материалы, для придания продукту определенных свойств и облегчения процесса производства. Расход вспомогательных материалов может быть не связан напрямую с количеством выпускаемой продукции.
Деление материалов на основные и вспомогательные зачастую носит условный характер. С точки зрения рациональности бухгалтерского учета к вспомогательным материалам удобно относить материалы, которые, по сути, являются основными, но расходуются на производство единицы готового продукта в небольших количествах.
Из группы вспомогательных материалов выделяются следующие подгруппы: топливо, тара и тарные материалы и запасные части.
Топливо подразделяется на технологическое (для технологических целей), двигательное (т. е. горючее для двигателей) и хозяйственное (на отопление).
Тара и тарные материалы – это предметы, используемые для упаковки, транспортировки и хранения различных материалов и продуктов. К таре относятся мешки, ящики, коробки, бочки, банки.
Запасные части – это материалы, которые используются для ремонта и замены износившихся деталей машин и оборудования.
Возвратные отходы производства – это остатки сырья, основных и вспомогательных материалов и покупных полуфабрикатов, которые образовались в процессе их переработки в готовый продукт и утратили свойства исходных материалов, но тем не менее не превратились в мусор.
Другими словами, к возвратным отходам производства относятся остатки сырья, которые еще обладают некоторой ценностью, т. е. их можно использовать внутри организации или продать. В частности, к возвратным отходам могут относиться опилки.
Инвентарь и хозяйственные принадлежности используются в качестве средств труда в течение не более одного года или не более длительности операционного цикла организации, если длительность цикла превышает один год. Другое название инвентаря и хозяйственных принадлежностей – малоценные и быстроизнашивающиеся предметы (МБП).
Существуют другие способы классификации материалов, например, по техническим свойствам, сортам и размерам, которые могут показаться более удобными для конкретной организации. Классификация используется для организации системы аналитического учета материалов.
Документы для учета готовой продукции.
Для учета готовой продукции используются документы, которые упоминались выше. Так, выпуск готовой продукции может подтверждаться требованием-накладной, в котором регистрируется перемещение продукции на склад готовой продукции, или актом приемки готовой продукции, актом выпуска готовой продукции. Для учета готовой продукции, хранящейся на складе, может использоваться унифицированная форма карточки учета материалов (хотя готовая продукция к материалам не относится.) Факт передачи готовой продукции покупателю может подтверждать товарно-транспортная накладная.
Передача готовой продукции покупателю должна сопровождаться дополнительным документом – счетом-фактурой. Этот документ можно считать приложением к основному документу (товарно-транспортной накладной и пр.). Счет-фактура составляется в интересах налогообложения.
Популярная бухгалтерия: советы для «чайников»
О том, как понять бухгалтерский учет, у профессионалов есть свое мнение. Мы собрали здесь самые полезные рекомендации, которые сэкономят вам время на чтении бесполезных книг и позволят раз и навсегда разобраться с дисциплиной.
Итак, поехали:
- Ставим цели. Для начала нужно четко осознать: для чего конкретно вам нужен бухучет? Вы хотите просто сдать экзамен и забыть его как страшный сон? Или вам необходимо разобраться в теме, чтобы в дальнейшем связать с ней свою жизнь? Поняв конечную цель, вы осознаете, насколько больше/меньше времени вам нужно будет потратить на изучение.
- Отказываемся от зубрежки. Бух.учет нельзя заучивать – это приводит к кратковременному запоминанию большого объема информации в лучшем случае. Эта наука ситуативная, здесь нужно рассматривать каждый случай отдельно, ведь общих правил для всех ситуаций не существует.
Бухгалтерские проводки для начинающих с ответами: таблица и примеры
Основные правила ведения бухгалтерских проводок для начинающих можно выразить в следующем:
- актив не имеет остатка по кредиту;
- пассив не имеет остатка по дебету;
- активно-пассивный счет имеет как дебетовый, так и кредитовый остаток.
Наглядно в нашей таблице с ответами это выглядит так:
В балансе актив стоит слева, а пассив справа. Активно-пассивные счета могут единовременно отобразиться в бухгалтерском балансе. Они могут быть простыми и сложными:
-
простая проводка – проводится операция, основанная на двух счетах, дебет и кредит;
Пример: пришли материалы от поставщика на сумму 1 млн. руб. Дебет 10 – 1 млн. руб. Кредит 60 – 1 млн. руб. Счет 60.10 пассивный, таким образом, увеличение записывается в кредит этого счета, задолженность перед поставщиками увеличивается; - сложная проводка – проводится операция, основанная на нескольких счетах одновременно, это возможно при конфигурации дебета одного счета, кредита нескольких, и наоборот.
Что такое бухгалтерские проводки?
Каждый день в мире совершаются миллионы платежей. Их делают как обычные люди, так и предприятия. Любое предприятие должно учитывать собственные платежи, чтобы держать их под контролем. Поэтому любой платеж учитывается за счет бухгалтерских проводок.
Бухгалтерские проводки – это счета, оформленные по фактическим бумагам, отражающие сумму хозяйственной операции, которая подлежит учету.
Любые сведения о действиях, совершаемых по счетам, отмечаются двойной записью, т.е. в дебете одного счета и в кредите другого, на идентичную сумму. С её помощью, все счета предполагают единую взаимосвязанную структуру.
Взаимосвязь дебетовых расчетов с кредитными, образовавшаяся в процессе двойной записи, называется счетом корреспондентской задолженности, а счета, участвующие в данной взаимосвязи, называются корреспондирующими.
Для понимания понятия учета дебетовых и кредитовых счетов, в бухгалтерский учет были введены следующие признаки учета счетов:
- актив – отображает ценности, которыми владеет организация;
- пассив – отображает задолженность организации перед кредиторами;
- активно-пассивный счет – отображает единовременную дебетовую и кредитовую задолженность.
Что такое списание дебиторской задолженности с истекшим сроком исковой давности и в каком порядке осуществляется эта процедура – читайте по ссылке.
Понятие бухгалтерской проводки
Двойная запись в бухгалтерском учете – это и есть проводка, а точнее указание счетов, по дебету и кредиту которых выполнена запись на сумму операции.
Возьмем наш пример выше, мы произвели одновременную запись по дебету 50 и кредиту 62, запись вида Дебет 50 Кредит 62 будет являться проводкой. Для удобства ее сокращают до вида Д50 К62.
Два счета, которые участвуют в бухгалтерской проводке, называются корреспондирующие. А сама взаимосвязь между этими счета называется корреспонденция счетов бухгалтерского учета.
Примеры:
Приведем еще примеры бухгалтерских проводок:
Д10 К60 – приняты к учету материалы от поставщика.
Д70 К50 – выплачена заработная плата работнику.
Д71 К50 – выданы наличные деньги под отчет работнику.
Д20 К10 – отпущены материалы в производство.
Примеры бухгалтерских проводок для анализа изменений в балансе под влиянием хозопераций
Рассмотрим примеры основных проводок в бухгалтерском учете на примере ООО «Альянс».
Пример 2
В июне Гордиенко А. В. решил создать компанию по производству мебели на заказ. У него были собственные сбережения в размере 100 000 руб. и станок стоимостью 55 000 руб. Данное имущество было внесено им в качестве взноса в уставный капитал.
Самой первой проводкой в любой компании является отражение уставного капитала. Выбираем корреспондирующие счета:
- 75 «Расчеты с учредителями»;
- 80 «Уставный капитал».
Согласно учредительным документам Гордиенко А. В. должен внести в ООО «Альянс» 155 000 руб. Фиксируем данный факт записью: Дт 75 Кт 80 — 155 000 руб.
Из них 100 000 руб. были внесены на расчетный счет в банке. Расчетные счета — это счет 51. Отправляем денежные средства от Гордиенко А. В. на р/сч компании проводкой: Дт 51 Кт 75 — 100 000 руб.
Согласно подп. 5 п. 1 ПБУ 6/01 имущество стоимостью не более 40 000 руб. может учитываться в составе МПЗ (материально-производственных запасов). Если актив оценен по большей стоимости, он относится к амортизируемому имуществу. Таким образом, мы фиксируем поступление ОС в качестве взноса в УК записью: Дт 08 Кт 75 — 55 000 руб.
Как учитывать ОС стоимостью менее 100 000 рублей, узнайте .
Вводим объект ОС в эксплуатацию проводкой: Дт 01 Кт 08 — 55 000 руб.
По итогам месяца необходимо будет рассчитать амортизацию согласно прописанному в учетной политике способу. Поскольку станок задействован непосредственно в производстве, для учета затрат по амортизации выбираем счет 20.
Согласно учетной политике компания использует линейный метод расчета амортизации. Срок полезного использования станка — 60 месяцев (55 000 руб. делим на 60 месяцев и получаем 900 руб. амортизации в месяц).
С примерами расчета амортизации методом ФИФО и ЛИФО ознакомьтесь в статье «Пример расчета по методам ФИФО и ЛИФО в бухгалтерском учете».
Данный факт отражается записью: Дт 20 Кт 02 — 900 руб.
Денежные средства в размере 70 000 руб. были направлены на закупку материалов.
Составляем проводки:
- Дт 60 Кт 51 — 70 000 руб. (материалы оплачены поставщику, первичный документ — выписка банка);
- Дт 10 Кт 60 — 59 300 руб. (поступили материалы, первичка — ТОРГ-12, счет-фактура);
- Дт 19 Кт 60 — 10 700 руб. (учтен входящий НДС).
Входной НДС компания предъявила к вычету, отразив его в книге покупок и зафиксировав проводкой: Дт 68 (субсчет НДС) Кт 19 — 10 700 руб.
За месяц фирмой было изготовлено 2 заказа:
- шкаф себестоимостью 25 000 руб. (в т. ч. материалы на 15 000 руб. и ФОТ 10 000 руб., включая взносы);
- кухонный комплект себестоимостью 45 000 руб. (в т. ч. материалы на 35 000 руб. и ФОТ 10 000 руб., в т. ч. взносы).
Таким образом, материалы в сумме 50 000 руб. (15 000 + 35 000) были списаны в производство.
|
Дт |
Кт |
Сумма, руб. |
Документ |
|
|
15 000 |
Материалы переданы на производство шкафа |
Требование-накладная |
||
|
35 000 |
Материалы переданы на производство кухонного комплекта |
|||
|
15 400 |
Начислена зарплата |
Расчетная ведомость |
||
|
4 600 |
Начислены взносы с ФОТ |
|||
|
25 000 |
Готовый шкаф передан на склад |
Отчет производства |
||
|
45 000 |
Готовый кухонный комплект передан на склад |
Как ведется бухгалтерский учет на предприятии с помощью счетов?
Для закрепления понятия рассмотрим, как ведется учет хозяйственной деятельности предприятия с помощью счета бухгалтерского учета. Как писалось ранее, бухгалтерский счет — это табличка, состоящая из двух столбцов, дебет и кредит. В начале каждого месяца он открывается заново, в его начало переносится конечный остаток (сальдо) из предыдущего месяца, если конечное сальдо было дебетовое — то соответственно заносится в дебет, если кредитовое — то в кредит. Затем в течении месяца в счете отражаются все текущие хозяйственные операции (по дебету или по кредиту, в зависимости от вида операции).
Чтобы было проще понять, как ведется учет на предприятии, рассмотрим пример.
Возьмем для примера сч. 51 «Расчетный счет».
В конце предыдущего месяца на р/с предприятия оставалась определенная сумма, допустим 1000 рублей, это конечное сальдо для предыдущего месяца или начальное (входящее) сальдо (Сн) для текущего месяца. Заносим в дебет сч.51 1000 рублей. В течении месяца происходили различные движения денежных средств, они поступали и выбывали с предприятия. Каждая операция отражается на сч.51. Поступление по дебету, выбытие по кредиту. an>
В нашем примере поступило на р/с 600 и 300 рублей (записаны в левой части таблицы в дебете), выбыло 500 и 200 рублей (в правой части таблицы в кредите). В конце месяца подсчитываются обороты за месяц, то есть складываются все суммы отдельно по дебету (Од) и отдельно по кредиту (Ок).
В нашем примере: Од=600+300=900, Ок=500+200=700. Затем подсчитывается конечное сальдо Ск=Сн+Од-Ок=1000+900-700=1200, если конечное сальдо имеет знак плюс, значит сальдо дебетовое и записывается в дебет, если знак минус, то кредитовое и записывается в кредит.
В нашем примере конечное сальдо Ск=1200, имеет знак «+», значит сальдо дебетовое и записываем его в левой части таблицы.
| Дебет | Кредит |
| 1000 600 300 |
500 200 |
| 1200 |
Какими бывают счета для проводок в бухгалтерском учете: таблица
Бухгалтерская проводка — это запись в бухгалтерском регистре, включающая ссылку на связку из нескольких корреспондирующих счетов бухучета (в обычном случае двух).
Нумерация счетов отражена в Плане счетов бухучета по приказу Минфина России от 31.10.2000 № 94н. Удобный вариант отображения счетов для типовых бухгалтерских проводок — таблица.
|
Категория счетов |
Примеры счетов |
Примечания |
|
Для учета внеоборотных активов |
01, 04 |
Внеоборотный актив — тот, что переносит свою стоимость на результат производства постепенно в течение нескольких производственных циклов (оборотов) |
|
Для производственных запасов |
Запасы — это яркий пример оборотных активов, которые, в свою очередь, переносят свою стоимость на результат производства в рамках одного оборота |
|
|
Для расходов на производство |
20, 21, 23, 25, 26 |
Выбираемый в данной категории счет отражает направленность расходования тех или иных оборотных активов (например, 20 — основное производство, 23 — вспомогательное) |
|
Для покупных товаров или готовой продукции, выпущенной самим предприятием |
41, 43 |
Применение таких счетов в проводках означает факт помещения готовой продукции или товаров от поставщика на склад или выбытие их же со склада |
|
Для денежных средств |
50, 51 |
Еще один пример оборотных активов |
|
Для расчетов |
60, 62, 68, 70, 71, 73 |
Расчеты могут вестись с контрагентами (60, 62), работниками (70, 71, 73), бюджетом (68) |
|
Для учета капитала |
80, 82, 83 |
Учитываются разные виды капитала: уставный (80), резервный (82), добавочный (83) |
|
Для учета финансовых результатов |
91, 99 |
Смотрится соотношение дохода и расхода (по кредиту и дебету соответственно) и, исходя из него, определяется финансовый результат (прибыль или убыток) |
|
Забалансовые |
Могут использоваться не только те, что отражены в Плане, но и собственные, внутрикорпоративные |
Что влияет на организацию бухгалтерского учета
Важные решения, от которых зависит бухгалтерский учет, владелец бизнеса принимает еще до его создания.
- Выбор организационно-правовой формы. С точки зрения учета важен выбор между юридическим лицом и ИП. Дело в том, что предприниматели формально могут вообще не вести бухгалтерский учет. Понятно, что на практике бизнесмену вообще без учета работать невозможно, но если вести бухгалтерский учет в «добровольном» порядке, то требования к его ведению будут не такими жесткими.
- Вид деятельности. От этого во многом зависит работа бухгалтеров. Каждое направление бизнеса имеет свою специфику и трудоемкость учета. Наиболее сложно вести бухгалтерский учет в производственных и строительных компаниях, а также в организациях, работающих с иностранными контрагентами.
- Предполагаемая численность персонала. Выплаты в пользу сотрудников и «сопутствующие» налоги – один из самых сложных участков бухгалтерского учета. Поэтому, чем больше сотрудников и чем разнообразнее варианты организации труда и начисления зарплаты – тем труднее придется бухгалтерам.
- Выбор налоговой системы. От системы налогообложения зависит количество обязательных платежей, которые нужно рассчитывать, а значит – и нагрузка на специалистов, ведущих бухгалтерский учет. В общем случае максимальное количество налогов и других обязательных выплат необходимо исчислять при общей системе налогообложения (ОСНО). Впрочем, при использовании спецрежимов интенсивность учета тоже может быть немалой, особенно – при их совмещении.
- Выбор варианта организации учета. Закон дает возможность бизнесменам организовывать бухгалтерский учет различными способами. Правда – не всем и не всегда… Подробнее об этом — в следующем разделе.
Стоит отметить несколько особенностей, характерных для ВЭД:
- ведение учета сумм, которые выражаются или поступают в валюте, одновременно в рублях и иностранной валюте;
- постоянный анализ дат, когда права собственности на экспортируемое или же импортируемое имущество переходят в соответствии с условиями Инкотермс, прописанными в контракте;
- необходимость указания стоимости имущества, купленного не на территории России, с обязательным указанием таможенных платежей;
- отражение затрат, которые требуются для обеспечения зарубежных командировок в соответствии с правилами действующего законодательство;
- включения в финансовый результат на отчетную дату всех итогов проведения переоценки валютных остатков денежных средств, а также всевозможных расчетов с контрагентами, которые выражаются в валюте;
- необходимость формирования раздельного анализа на отчетных счетах и других регистрах с целью обеспечения отчетности всех видов информации, которая относится к ВЭД;
- контроль за полноценным поступлением денежных средств, которые требуются для оплаты по валютным контрактам с зарубежными потребителями;
- отражение налогов, которые начисляются дополнительно по причине введения ВЭД;
- соблюдение определенных норм и правил, которые регулируют вычет НДС по различным расходам, имеющим непосредственное отношение к импорту и экспорту;
- правильное заполнение всей отчетной информации по выплачиваемым налогам.
Длительность обучения зависит от начального образования. После девятого класса в колледже придется учиться почти четыре года. После окончания школы приобретение навыков в колледже займет почти три года. Можно получить высшее образование в сфере экономики, на что уйдет пять лет.
Домашнее обучение зависит от базовых знаний и способностей конкретного человека. Кому-то может хватить года, а некоторым придется потратить три и более лет.
Изучить специальность бухгалтера довольно просто. Современные методики обучения позволяют получить образование онлайн. Есть специализированные учебные заведения, откуда можно выпуститься с дипломом. В зависимости от выбранного пути, придется учиться на протяжении определенного времени. Главное — готовность получить представленную специальность, упорство и настойчивость.
Проводки бухгалтерского учёта могут быть как простыми, так и сложными. В первом случае будет задействовано два счета, во втором — четыре и более. Главное, чтобы при их осуществлении соблюдался баланс.
| Вид | Простая | Сложная |
|---|---|---|
| Операция | Выдача заработной платы работникам на 100 000 рублей. | Компания приобрела основное средство на сумму 100 000 рублей без НДС и ввела в эксплуатацию. |
| Пример проводки | Дебет 70 Кредит 50 — 100 000 рублей. |
|