Как получить справку о месте проживания
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как получить справку о месте проживания». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Срок действия справки о регистрации по месту жительства ограниченный. Причиной тому являются переменные сведения, которые в ней прописываются. Поэтому независимо от того, что данный документ не несет в себе никаких юридических ограничений относительно срока действия, негласно принято считать его актуальным на протяжении 30 календарных дней с момента выдачи.
Где может понадобиться справка
Ситуации, в которых вам может быть необходима справка о месте пребывания / постоянном месте жительства:
- при подаче заявления на льготы, пособия или компенсации;
- при постановке на учет в медицинском учреждении либо оформлении льготных условий лечения;
- при обращении в суд;
- в процессе постановки на учет в муниципальных органах для улучшения жилищных условий;
- при изменении статуса гражданского состояния (вступление в брак и др.);
- при обращении в налоговый орган;
- при вступлении в наследство, когда необходимо подтвердить проживание покойного по определенному адресу;
- при оформлении в общеобразовательную школу;
- для получения социальной ипотеки;
- при трудоустройстве;
- при подписании юридических договоров;
- для воинского учета в военкомате.
Где получить справку: в МФЦ, на госуслугах, в ЖЭК, МВД
С целью получения свидетельства о регистрации (все равно, по форме 3 или 8) можно обратиться:
- В компетентное подразделение МВД. Для того чтобы получить справку, необходимо представить следующие документы:
- заявление;
- паспорт с приложением страниц, подтверждающих адрес регистрации, либо документов, свидетельствующих об этом;
- правоустанавливающие документы в случае, если справка требуется владельцу, у которого отсутствует регистрация по адресу местонахождения его собственности.
- Многофункциональный центр (МФЦ). Для получения справки в этом учреждении нужно представить:
- заявление установленной формы;
- паспорт;
- свидетельство о рождении, если по адресу проживают несовершеннолетние дети.
- К паспортисту ЖЭК или управляющей компании. Поскольку указанные предприятия обладают всеми сведениями относительно площадей жилых помещений и количества проживающих, для получения свидетельства о регистрации по месту жительства достаточно предъявления паспорта.
Получение справки возможно также путем направления запроса с приложением документов почтовым отправлением.
Также возможно получить свидетельства при помощи портала госуслуг. Для этого необходимо совершить следующие действия:
- Пройти регистрацию на портале.
- В соответствующей рубрике выбрать «МВД».
- Определить необходимую услугу, нажав кнопку «Получить».
- Заполнить всплывший бланк.
- Получить документ в МВД в определенную дату и время, указанные в уведомлении, поступившем в личный кабинет.
Вопрос:
Я много путешествую, это мой образ жизни. Понадобилась справка о месте жительства, где ее взять, при условии, что в каждой стране я живу по несколько месяцев, зарегистрирована в г. Новороссийск?
Вы можете получить документ по месту постоянной регистрации в России, то есть в городе Новороссийске.
Вопрос:
Могу ли я взять справку о регистрации ребенка, если проживаю и прописана отдельно, ребенок прописан по месту жительства отца?
Да, вы можете по предъявлению паспорта получить такую справку по месту жительства мужа, даже если сами не проживаете с ним совместно. Как представителю несовершеннолетнего вам отказать в выдаче не могут.
Вопрос:
Мне отказали в выдаче справки по тому основанию, что я не отплачиваю коммунальный долги. Куда мне обратиться?
Нужно написать заявление на имя начальника УФМС, приложить копию своего паспорта и письменный отказ (если таковой имеется). Обычно после такого действия сотрудники паспортного стола выдают нужную информацию. Если не помогло – такое же заявление адресуйте прокуратуре района.
Вопрос:
Мне нужно получить справку о последнем месте жительства наследодателя. Как это сделать?
Можно сообщить нотариусу сведения о последнем месте жительства умершего, нотариат может предпринять меры к получению информации путем запроса. Кроме того, можно самому обратиться в паспортный стол с документами, подтверждающими родство, или с завещанием.
Вопрос:
На справке, выданной мне, указано, что ее действие заканчивается через 1 месяц. Сколько месяцев документ, выданный в паспортном столе, считается действительным?
Законодательство не предусматривает четких сроков действия письменной информации о месте регистрации и проживания. Нужно руководствоваться той отметкой, которую сделал сотрудник паспортного стола. Вместе с тем, если отметки о сроке действия нет, по умолчанию справка действительна в течение полугода. В то же время, в зависимости от цели ее получения, срок действия может быть установлен тем учреждением, куда должна быть представлена информация. Так, если суд посчитает, что сведения о составе семьи, предоставленные паспортным столом более трех месяцев назад, не могут быть приняты во внимание для разрешения спора, будет сделан запрос о получении новых данных.
Зачем нужна данная справка?
Справка входит в пакет документов, подготавливаемый для решения задач во многих сферах:
- При оформлении льгот, пособий, материальной помощи, субсидий в органах социальной защиты.
- Для получения налоговых вычетов и льгот.
- Для военкомата с целью формирования личного дела призывника
- Для дальнейшего устройства на новое рабочее место.
- Для записи ребенка в детское дошкольное учреждение и школу.
- Для ответа на запросы судебных органов.
- Для предоставления в нотариальную контору при оформлении дарственной или при вступлении в наследство.
- Для предъявления в кредитные учреждения с целью получить денежный или ипотечный кредит.
Уполномоченные органы
Кто выдает справку с места жительства? Дать четкий и однозначный ответ на этот вопрос не получится при всем желании. Связано это с тем, что перечисленные выше бланки оформляются различными службами. И каждый сам решает, как ему действовать. Главное — обратиться в орган по месту регистрации. В противном случае форму с места жительства не выдадут. Отказ будет считаться полностью законным.
Где получить справку о месте жительства человека? Гражданин может обратиться в:
- миграционную службу;
- МФЦ;
- УФМС РФ;
- паспортный стол;
- паспортно-визовый центр;
- службу «одного окна».
Некоторые управляющие компании имеют паспортные отделы. В них тоже можно запросить выписки с места жительства.
Важно: в перечисленных выше организациях также оформляется прописка. Как временная, так и постоянная.
Документы для запроса
Справка о месте жительства ребенка должна храниться на руках у его законных представителей. Если нужно запросить выписку с прописки, потребуется взять с собой определенный пакет бумаг. Но какой?
Совершеннолетние граждане и лица, достигшие 14 лет, должны взять с собой только паспорт. Этого будет достаточно. Для запроса выписки на малолетнего, родителям нужно подготовить еще и свидетельство о рождении/усыновлении.
Для оформления архивной домовой выписки кроме паспорта требуется правоустанавливающий документ на жилье.
Если гражданин направляет в уполномоченный орган своего представителя, соответствующему лицу нужно взять идентификатор личности и официальную доверенность на представление интересов. В противном случае изученные выписки могут не выдать.
Органы выдающие справку
Выдают документ такие органы и должностные лица:
- Паспортисты при ЖЭКах;
- В МФЦ;
- В паспортно-визовом отделе УМВД,
- МФЦ является только посредником между жильцом, нуждающемся в справке, и подразделением УМВД, ведающим такими вопросами. Проще и быстрее всего получить бумагу можно именно у своего паспортиста.
- Основания для получения
Без должного основания справку формы №9 получить нельзя, постороннему человеку такой документ недоступен. Иметь основания – значит, подать заявление и предъявить паспорт с пропиской по данному адресу.
Бумагу выдадут таким лицам:
- Владельцу жилья;
- Каждому из тех, кто зарегистрирован, неважно, постоянно или временно.
- Собственник может и не быть прописанным, однако ему в выдаче справки ф.9 не откажут. Кроме жильцов, заявителями ф.9 могут быть гос. органы и должностные лица, как прокурор, судья, ПФ РФ, отдел соцзащиты, нотариус и пр.
Кому выдается справка с места жительства
Имеет право оформить справку с места проживания на основании запроса любой из граждан Российской Федерации, как собственник жилья, так и живущий в нем по найму или на иных законных основаниях.
Может понадобиться справка о пребывании и иностранным гражданам с РВП, а также и лицам без гражданства при наличии отметки о ВНЖ или РВП.
Если вы не знаете, где взять справку с места жительства ребенка, учтите, что до 14-летнего возраста место проживания ребенка автоматически то же самое, что и у его родителей. Если мама и папа зарегистрированы по разным адресам, ребенка записывают на любой из них. Оформить регистрацию ребенка нужно в течение недели по прибытии на место дальнейшего жительства, предоставив его свидетельство о рождении.
Всегда ли регистрируются там, где фактически проживают: отличие понятий
Не всегда место проживания совпадает с местом регистрации. По сути – это разные понятия.
- Местом регистрации является адрес, по которому человек поставлен на постоянный или временный учет (чем временная прописка отличается от постоянной?). Это может быть не только квартира или дом. Зарегистрироваться можно в общежитии, санатории, доме отдыха, на туристической базе (можно ли прописаться в новостройке, апартаментах и студии?).
- В месте проживания человек фактически живет. То есть он может быть и не зарегистрирован, но находиться по адресу постоянно. Определяющим моментом, в данном случае является именно фактическое проживание.
Зарегистрироваться все же необходимо (что грозит за отсутствие прописки?). Это позволит избежать ряда проблем, в том числе и ответственности за проживание без прописки по месту жительства Также человек сможет снизить некоторые расходы. Например, он должен оплачивать услуги ЖКХ по месту постоянной прописки, даже в случае отсутствия.
Обращение в суд с заявлением об установлении факта проживания
Обращаться в суд с заявлением об установлении факта проживания следует только в том случае, если отсутствуют другие подтверждающие документы, или отсутствует другой способ получить необходимые последствия. Рекомендуем для начала обратиться в тот орган, который должен будет совершить необходимое юридическое действие (выдать паспорт гражданина РФ, удостоверение или свидетельство), и только после отказа обращаться в суд с настоящим заявлением.
Заявление об установлении факта проживания подается в районный суд по месту жительства заявителя. К заявлению необходимо приложить его копию, документ об оплате госпошлины и другие документы, подтверждающие факт проживания. В большинстве случаев факт проживания придется подтвердить свидетельскими показаниями. Для этого следует при обращении в суд подать заявление о вызове свидетелей.
Заинтересованными лицами по таким делам будут органы, которые должны будут совершить юридически значимое действие. Для оформления гражданства – это органы миграционного учета, для получения льгот и компенсаций – органы соцзащиты или местная администрация. В каждом конкретном случае выбор заинтересованных лиц будет индивидуальным. При необходимости суд привлечет заинтересованных лиц самостоятельно.
Для чего может понадобится?
Справку о месте фактического проживания требуют в случае, если:
- Оформляются льготы или пособия, выплата компенсаций, материнского капитала;
- Выдается медицинский полис или требуется льготное лечение;
- Ведется судебный процесс (Для гражданского процесса часто требуют справки от ответчика и истца, при семейных разбирательствах – справка, подтверждающая место проживания ребенка);
- При обращениях по конкретным вопросам, касающимся жилья в муниципалитет;
- Для совершения некоторых действий в налоговой;
- При вступлении в наследство;
- При получении образования;
- При оформлении кредитов, ипотек;
- При заключении некоторых юридических договоров;
- Для постановки на учет в военкомат.
Когда может потребоваться справка
Существует довольно много ситуаций, при которых может потребоваться справка о регистрации по месту пребывания. К ним относят:
- Обращение с заявлением за оформлением различных льгот, пособий и компенсаций;
- Постановку на учет в медучреждении, либо в случае оформления льготных условия для лечения;
- Обращение в судебные органы;
- Постановку на учет в муниципальные органы с целью улучшения жилищных условий;
- Случаи изменения статуса гражданского состояния (например, вступление в брак);
- Обращение в налоговую;
- Вступление в наследство, в тех случаях, когда потребуется подтверждение факта проживания покойного наследодателя по конкретному адресу;
- Оформление ребенка в школу;
- Получение соципотеки;
- Трудоустройство;
- Постановка на воинский учет.
Где достать справку об отсутствии или наличии прописки у ребенка? Она выдается паспортистом ЖЭКа, ТСЖ, управляющей домом компании или в паспортном столе по месту прописки. Следует одному из родителей (обоим не обязательно), прописанному здесь же, взять:
- свой паспорт;
- свидетельство о рождении чада, где имеется штамп о том, что факт регистрации присутствует;
- свидетельство о регистрации несовершеннолетнего (если есть);
- бумаги на жилье.
Отправляясь в часы приема паспортиста, нужно позаботиться, чтобы имелись копии оригиналов документов.
Необходимо будет написать заявление с просьбой о выдаче ф.9 на имя юного гражданина, работник проверит комплектность приложений и примет в работу или откажет. Обычно ф.9 получают сразу же, или при большой загрузке паспортиста через пару часов.
Отказать могут при выявлении недействительных документов – к примеру, отсутствия фото в определенном возрасте, или недостатки иного рода.
Как получить подобную справку? Можно обратиться за этой бумагой в МФЦ, а есть варианты и другие:
- через интернет;
- услугами почты.
При интернет-варианте назначат время, когда необходимо подойти с оригиналами своих бумаг и забрать ф.9.
Почтовые услуги займут какое-то время, около 2-х суток, и день-другой на обработку, в итоге через 3-4 дня ф.9 будет готова.
При отправке посредством почты следует в конверт вложить не только копии своих бумаг, но и заявление с указанием адреса, куда именно необходимо отправить готовую ф.9.