Оформление трудового договора при вахтовом методе
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Оформление трудового договора при вахтовом методе». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Что такое вахтовый метод работы согласно трудовому законодательству? Как гласит ст. 297 ТК РФ, вахта — это особый вид трудовой деятельности вне места постоянного проживания сотрудников, когда ежедневное возвращение трудящегося по месту прописки невозможно.
Регулирование по закону
Каждому человеку, прежде чем он трудоустроится на таких условиях, стоит разобраться, как это отражено в ТК РФ.
В статье 297 четко обозначено, что так можно называть вид деятельности, при которой специалист не может ежедневно возвращаться к месту прописки. Эту разновидность нельзя причислить к командировкам, так как вахтой считается все время рабочим, включая междусменный отдых и часть дня на производстве.
Не должно продолжаться более 1 месяца, но в частных случаях и по предварительной договоренности работодатель может увеличить этот срок. Смена — не более 12 часов, если больше, то это переработка, которая оплачивается отдельно. В каком порядке будут сменяться — тоже заранее устанавливает руководство и прописывает в документации, которую будет подписывать сотрудник.
Выходные в момент вахтовки — это отгулы, которые либо оплачиваются по особым правилам, либо причисляются к периоду, когда работник будет дома. На объекте праздников и отпусков не бывает, отдых начинается, только когда человек доберется до места проживания.
Особенности составления договора
Трудовой договор для вахты отличается от обычного соглашения между нанимателем и работником. В документе обязательно указывается вид работы, точное местонахождение, продолжительность и режим рабочего дня. Работодатель вправе ссылаться на свой локальный акт, принятый для регламентирования труда вахтовым методом.
Информацию о вахте нужно указывать не только в договоре, но и в трудовой книжке сотрудника, а также в приказе о зачислении на работу. В случае если работник уже числится в штате, создается дополнительный документ, который устанавливает переход на вахту.
С сотрудниками заключаются как срочные, так и бессрочные соглашения. Согласно ст. 59 Трудового кодекса, срочный договор разрешено использовать при выполнении временных или сезонных работ, а также без указания срока, но с заведомо определенным объемом. В нормативном акте также описывается ряд других ситуаций, в которых возможно применение соглашения срочного типа.
ТК РФ Статья 297. Общие положения о работе вахтовым методом
Вахтовый метод — особая форма осуществления трудового процесса вне места постоянного проживания работников, когда не может быть обеспечено ежедневное их возвращение к месту постоянного проживания.
Вахтовый метод применяется при значительном удалении места работы от места постоянного проживания работников или места нахождения работодателя в целях сокращения сроков строительства, ремонта или реконструкции объектов производственного, социального и иного назначения в необжитых, отдаленных районах или районах с особыми природными условиями, а также в целях осуществления иной производственной деятельности.
(в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)
Работники, привлекаемые к работам вахтовым методом, в период нахождения на объекте производства работ проживают в специально создаваемых работодателем вахтовых поселках, представляющих собой комплекс зданий и сооружений, предназначенных для обеспечения жизнедеятельности указанных работников во время выполнения ими работ и междусменного отдыха, либо в приспособленных для этих целей и оплачиваемых за счет работодателя общежитиях, иных жилых помещениях.
(в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)
Порядок применения вахтового метода утверждается работодателем с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации в порядке, установленном статьей 372 настоящего Кодекса для принятия локальных нормативных актов.
Работа вахтой по договору: нюансы
Вахта — это форма организации труда, при которой человек в течение установленного трудовым договором срока выполняет свои трудовые обязанности на объектах, расположенных вне места своего постоянного проживания.
Вахту следует принципиально отличать от командировки (также предполагающей выполнение человеком работы вне места проживания) с точки зрения:
1. Сроков.
Длительность командировки не ограничена законодательно. Вахты — ограничена в общем случае 1 месяцем непрерывного труда (3 — если разрешит профсоюз).
2. Цели поездки.
Сотрудник, направленный в командировку, выполняет конкретное поручение — в соответствии со служебным заданием. Работник на вахте выполняет обязанности по трудовому договору.
3. Расположения организации-работодателя.
Объект, на котором сотрудник проходит командировку, как правило, находится вне места расположения его основной работы. При вахтовом методе местом расположения основной работы человека может быть как раз-таки вахта.
1.1. По настоящему трудовому договору Работник обязуется выполнять обязанности по профессии/должности [указывается работа по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации; конкретный вид поручаемой работнику работы] в [место работы, а в случае, когда работник принимается для работы в филиале, представительстве или ином обособленном структурном подразделении организации, расположенном в другой местности, — место работы с указанием обособленного структурного подразделения и его местонахождения], а Работодатель обязуется обеспечивать Работнику необходимые условия труда, предусмотренные трудовым законодательством, а также своевременную и полную выплату заработной платы.
1.2. Работа по настоящему договору является для Работника основным местом работы.
1.3. Работник привлекается к работе вахтовым методом.
1.4. Условия труда на рабочем месте по степени вредности и (или) опасности являются [оптимальными (1 класс)/ допустимыми (2 класс)/ вредными (указать класс и подкласс вредности)/ опасными (4 класс)].
1.5. Срок испытания при приеме на работу составляет [указать срок]./Работник принимается на работу без испытания.
Комментарии к ст. 301 ТК РФ
1. Время вахты, межвахтового отдыха и время в пути к месту работы и обратно представляет собой единый цикл, который называется режимом труда и отдыха. Режимы труда и отдыха в рамках учетного периода определяются графиками работы на вахте, которые утверждаются работодателем с учетом мнения представительного органа работников организации и доводятся до сведения работников не позднее чем за 2 мес. до введения их в действие. Нарушение процедуры утверждения и сроков оповещения работников лишает график юридической силы.
2. В соответствии со ст. 100 ТК особенности режима рабочего времени и времени отдыха работников, имеющих особый характер работы, определяются в порядке, устанавливаемом Правительством РФ. Поскольку в настоящее время такой порядок не определен, продолжают действовать в части, не противоречащей ТК, Основные положения о вахтовом методе организации работ, утв. Постановлением Госкомтруда СССР, Секретариата ВЦСПС и Министерства здравоохранения СССР от 31 декабря 1987 г. N 794/33-82.
3. Нормальное количество часов, которые работник должен отработать в учетном периоде, определяется исходя из 6-дневной рабочей недели и продолжительности ежедневной работы (смены) 7 ч и 5-часовой продолжительности работы (смены) накануне нерабочих праздничных и выходных дней. При этом на работах с вредными и (или) опасными условиями труда норма рабочего времени исчисляется исходя из установленной законодательством сокращенной продолжительности рабочего времени. Аналогичным образом определяется нормальная продолжительность рабочего времени на вахте. При неполном времени работы в учетном периоде или на вахте (отпуск, болезнь и т.п.) из установленных норм часов работы вычитаются рабочие часы по календарю, приходящиеся на дни отсутствия на работе.
Продолжительность ежедневной работы (смены) при вахтовом методе обычно удлинена, но не должна превышать 12 ч.
Продолжительность ежедневного (междусменного отпуска) работников с учетом объединенных перерывов может быть уменьшена до 12 ч.
Продолжительность еженедельного отдыха, которая по общему правилу не может быть менее 42 ч (ст. 110 ТК), при вахтовом методе в связи с использованием суммированного учета рабочего времени и увеличением до 12 ч длительности ежедневной работы может уменьшаться до 24 ч. Число дней еженедельного отдыха в текущем месяце должно быть не менее числа полных недель этого месяца. Еженедельный непрерывный отдых предоставляется по графику работы и может приходиться на любые дни недели.
Междувахтовый отдых составляет время переработки в период вахты.
Не использованные в результате систематической переработки по графикам сменности часы ежедневного (междусменного) отдыха, а также дни еженедельного отдыха суммируются и предоставляются в виде дополнительных свободных от работы дней (дней междувахтового отдыха) в течение учетного периода из расчета 1 день отдыха за каждые 7 ч переработки. Работникам, уволившимся до окончания учетного периода, дата увольнения с их согласия может указываться с учетом полагающихся дней междувахтового отдыха.
Работа сверх продолжительности ежедневной работы (смены), предусмотренной графиком, является сверхурочной, может производиться лишь в исключительных случаях, установленных в ст. 97 ТК, и оплачиваться в повышенном размере в соответствии со ст. 152 ТК.
Время, необходимое для доставки работников к месту работы и обратно, должно быть также предусмотрено графиком работы на вахте. Эти дни в норму рабочего времени не включаются и могут приходиться на дни междувахтового отдыха.
Отличия вахты и командировки
Для решения производственных задач, выполнения заданий руководства на иных территориях законодательством предусмотрены служебные поездки – командировки, компенсируемые работодателем.
Работа вахтовым методом, что это такое, как не командировка? Отличия между поездками представлены в таблице:
| Показатели | Командировка | Вахта |
| Цель поездки | Выполнение конкретно поставленной задачи руководством | Исполнение прямых служебных обязанностей согласно трудовому договору |
| Характер | Разовый по направлению работодателя или приглашению принимающей стороны | Систематический на весь период внедрения вахтового метода работы |
| Отношение к месту действия | Работник командируется из территории исполнения должностных обязанностей | Сотрудник направляется на место исполнения прямых служебных обязанностей |
| Определения времени между поездками | Труд в режиме обычного графика, установленного руководством | Междувахтовый отдых |
| Оплата | Возмещение затрат, связанных с поездкой и суточных, предусмотренных в организации размерах | Компенсационные выплаты в размерах, не ниже установленных законодательством для конкретного региона |
| Трудовые гарантии | Сохранение и выплата средней заработной платы за весь период поездки | Начисление зарплаты согласно объёму выполненных работ, оплата в соответствии с тарифной ставкой времени в пути в оба конца |
| Предоставляемая отчётность | Авансовый отчёт с приложением подтверждающих расходы документов (проезд, наём помещения), оплачиваемый в полном объёме при утверждении руководителем | Не предусмотрена, оплата проезда и жилья не требует документального подтверждения со стороны работника |
График несения стояночных и ходовых вахт
В терминологии морских вахтовиков имеются такие понятия, как стояночная вахта и ходовая вахта. Кроме этого, есть еще целый ряд специфических названий вахт, связанных с выполнением конкретной работы на корабле или морской платформе.
Стояночная вахта — это вахта, которую несут моряки при стоянке судна в порту. Команда преимущественно отпускается на берег, а на судне находятся вахтенные. Когда стояночная вахта связана с какими-то исключительными, экстренными условиями, сход на берег команде запрещен. В этом случае стояночную вахту несет большее количество людей, чем при нормальной стоянке с выходом команды на берег.
Ходовая вахта. Можно сказать, что это работа во время хода судна в море. График вахт на судне составляется командиром корабля.
Вахтенная работа на судне во время плавания и вахтенная работа на суше — это два разных метода вахты. У работы ВМ на суше есть общие черты с несением вахты на корабле, но все же корабельные будни сильно отличаются от работы на суше.
Вахтовый метод работы по ТК РФ. Оплата
Иногда возникает необходимость найма сотрудников на удаленную работу. Подобная деятельность отличается особой спецификой. Регламентируется она в отдельном порядке ТК РФ.
Вопрос: Как отразить в учете начисление и выплату работнику надбавки за вахтовый метод работы?
Должностной оклад работника составляет 60 000 руб. Продолжительность вахты составляет 30 календарных дней.
Положением об оплате труда, коллективным и трудовым договорами установлено, что надбавка за вахтовый метод работы выплачивается в размере 30% должностного оклада. В расчетном месяце — 30 календарных дней. Выплата надбавки производится путем перечисления денежных средств на счет работника в банке.
Для целей налогообложения прибыли учет доходов и расходов ведется методом начисления.
Посмотреть ответ
Оплата труда и налоги
Лица, работающие методом вахт, не только могут рассчитывать на оплату труда по заключенному договору, но и на получение компенсационных выплат, регламентируемых ст. № 302 ТК РФ.
Важно отметить: п. № 1 этой статьи предусматривает точные размеры надбавки за работу вахтами (однако коммерческие организации принимают решения о размерах надбавок на свое усмотрение). Отметим также, что при отражении компенсационных выплат и размера надбавки в нормативных актах либо в коллективном трудовом договоре организация может учитывать эти суммы в целях снижения размера налоговых выплат.
Компенсации различного рода не подлежат обложению НДФЛ в соответствии со ст. № 217 (п. 3) НК РФ. Также на суммы надбавок не будут начислены страховые взносы.
Заключение трудового договора с работниками-вахтовиками требуется при обслуживании строительных, нефтегазодобывающих, промышленных объектов.
При этом важно правильно составить этот договор, чтобы работы выполнялись в полном объеме, а сотрудники не предъявляли претензий касательно условий проживания, питания, проезда и оплаты труда.
5.1. Оплата труда Работника при вахтовом методе организации работ производится [рабочих-сдельщиков — за объем выполненных работ по укрупненным, комплексным и другим действующим нормам и расценкам; рабочих-повременщиков — за все фактически отработанное время в часах из расчета установленных тарифных ставок присвоенных разрядов; мастеров, прорабов, начальников участков (смен) и другого линейного (цехового) персонала, непосредственно осуществляющего руководство на объекте (участке), — за все фактически отработанное по графику время (в часах) из расчета установленных месячных должностных окладов. Часовая ставка работников в этих случаях определяется путем деления месячного должностного оклада на количество рабочих часов по календарю расчетного месяца; других руководителей, специалистов и служащих, также работающих на вахте, — за фактически отработанное время (в днях) из расчета установленных месячных должностных окладов].
5.2. За каждый календарный день пребывания в местах производства работ в период вахты, а также за фактические дни нахождения в пути от места нахождения Работодателя (пункта сбора) до места выполнения работы и обратно Работнику выплачивается взамен суточных надбавка за вахтовый метод работы.
5.3. За каждый день нахождения в пути от места нахождения Работодателя (пункта сбора) до места выполнения работы и обратно, предусмотренные графиком работы на вахте, а также за дни задержки в пути по метеорологическим условиям или вине транспортных организаций Работнику выплачивается дневная тарифная ставка, часть оклада (должностного оклада) за день работы (дневная ставка).
5.4. Премирование Работника осуществляется в соответствии с [наименование локального нормативного акта]. При этом премия начисляется на заработную плату без учета оплаты дней междувахтового отдыха.
5.5. К заработной плате Работника применяются коэффициенты (районные, за высокогорность, пустынность и безводность) в размерах, установленных для работников основной деятельности в местах производства работ.
5.6. Каждый день отдыха в связи с переработкой рабочего времени в пределах графика работы на вахте (день междувахтового отдыха) оплачивается в размере [дневной тарифной ставки, дневной ставки (части оклада (должностного оклада)] за день работы [если более высокая оплата не установлена коллективным договором или локальным нормативным актом].
5.7. Заработная плата выплачивается Работнику [указать конкретные числа календарного месяца]./Заработная плата выплачивается Работнику не реже чем каждые полмесяца в день, установленный правилами внутреннего трудового распорядка.
5.8. При выполнении работы за пределами нормальной продолжительности рабочего времени, в ночное время, выходные и нерабочие праздничные дни, при совмещении профессий (должностей), при исполнении обязанностей временно отсутствующего сотрудника Работнику производятся соответствующие доплаты в порядке и размере, установленных коллективным договором и локальными нормативными актами.
5.9. На период действия настоящего трудового договора на Работника распространяются все гарантии и компенсации, предусмотренные действующим трудовым законодательством РФ.
Нормативное регулирование вахты: ТК РФ и положения о вахтовом методе организации работ
Основные источники права, регулирующие трудовые правоотношения, при которых сотрудники предприятий выполняют свою работу вахтовым методом:
1. Глава 47 ТК РФ.
2. Основные положения о вахтовом методе организации работ, утв. постановлением Госкомтруда, Секретариата ВЦСПС и Минздрава СССР от 31.12.1987 № 794/33-82 (далее — Положения о вахте).
Первый нормативный акт определяет:
- сущность вахтового метода работ, общие нормативные положения, регулирующие соответствующие трудовые правоотношения;
- ограничения на наем работников по вахтовому методу;
- продолжительность работы на вахте;
- порядок учета рабочего времени на вахте;
- порядок установления режимов труда и отдыха;
- порядок предоставления гарантий и компенсаций работникам на вахте.
В свою очередь, в Положениях о вахте закреплены нормы, определяющие:
- сущность труда на вахте, основные нормы регулирования данных правоотношений;
- принципы организации работы, расселения работников по вахтовым поселкам;
- порядок установления режима труда и отдыха, организации учета рабочего времени;
- порядок обеспечения оплаты труда, предоставления льгот и компенсаций;
- порядок социально-бытового обеспечения работников, предоставления им медицинской помощи;
- то, какие предприятия могут организовывать вахту и нанимать для нее работников.
Многие из положений указанных источников права совпадают по существу. В случае обнаружения расхождений между ними по одному и тому же объекту правового регулирования применяться должны нормы более позднего правового акта — ТК РФ, если иное прямо не установлено законом.
Также в рамках соответствующих правоотношений между работниками и работодателями могут применяться различные подзаконные правовые акты, методические рекомендации и разъяснения органов власти.
Трудовой договор при работе на вахте: структура документа
Трудовой договор между фирмой, организующей работу на вахте, и сотрудником будет состоять из следующих разделов:
1. Преамбула.
Формулировки в ней будут стандартны — те же, что и в трудовом договоре на обычном предприятии.
2. Раздел с общими положениями.
Здесь должна присутствовать формулировка о том, что работа осуществляется вахтовым методом — с указанием местности вахты (регион, муниципалитет, объект).
В «Общих положениях» договора также отражается длительность работы на вахте.
3. Раздел об оплате труда.
Зарплата работникам на вахте может начисляться (и это будет отражаться в договоре):
- по сдельной схеме;
- по повременной схеме;
- по окладу.
Также на заработанное может начисляться премия.
4. Раздел о рабочем времени и отдыхе.
На вахте должен применяться суммированный учет рабочего времени — включая периоды нахождения сотрудника в пути от места сборов (расположения организации-работодателя) до объекта, на котором непосредственно работает человек. Однако длительность смены не может превышать 12 часов (п. 4.2 Положений о вахте).
5. Раздел о гарантиях и компенсациях.
Здесь имеет смысл рассмотреть формулировки, приведенные в ст. 302 ТК РФ, а также в корреспондирующих с ними нормах Положений о вахте.
Стандартными, принципиально не отличающими вахтовый трудовой договор от обычного, будут формулировки в разделах:
- об обязательном страховании;
- о правах и обязанностях сотрудника, работодателя;
- об ответственности сторон договора;
- об изменении и прекращении договора.
Как и в случае с любым другим соглашением, в рассматриваемом договоре указываются персональные данные работника, реквизиты работодателя, ставятся подписи сторон, печать работодателя.
При заполнении трудовой книжки работника специалист кадровой службы предприятия должен в графе 3 раздела «Сведения о работе» указать, что сотрудник нанят на работу на вахте (п. 2.4 Положений о вахте).
Наибольшее количество нюансов при составлении трудового договора по вахте возникает, как правило, при составлении раздела соглашения, регламентирующего то, как организуется рабочее время и отдых.
Особенности вахтового метода
Вахтовый метод работы ТК РФ определяет как особенный алгоритм организации труда вне пределов места проживания сотрудника. Специфика описана в главе 47 и в статье 297. Говорится о нем и в Постановлении Госкомтруда СССР от 31.12.1987 № 794/33-82, но лишь в той части, которая не противоречит нормам трудового законодательства. Работа вахтой часто используется в нефте-газовой промышленности, на железнодорожном транспорте, в строительной сфере.
Важной особенностью метода является то, что это — не командировка. Она имеет ограничение во времени в 1 месяц. В особых случаях этот срок продлевается руководством до 3-х месяцев, но нужно учесть мнение профсоюза (если он есть).
Работа вахтовым методом по ТК РФ обосновывается рядом причин, например:
- отсутствие финансовой целесообразности возвращать сотрудников каждый день к месту проживания;
- удаленность места работы;
- необходимость уменьшить срок проведения строительных процедур.
Сотрудники при таком формате проживают:
- в созданных предприятием поселках;
- в жилых помещениях, оплачиваемых организацией.
Как считать отпуск на вахте
работодатель утверждает что дополнительный отпуск и отпуск за вредность будет насчитываться только за то время которое я отработал на предприятии т.е.
Как быть с этим?? вы не учитываете тот абзац, который я указала из этой статьи. Дополнительный отпуск за работу в районах Крайнего Севера — это и есть «гарантия», которая упоминается в приведенном мной отрывке этой же статьи. См. главу 50 ТК РФ, Закон РФ от 19.02.1993 N 4520-1 (ред.
от 16.10.2018)
положено только половина дополнительного отпуска (12 дней вместо 24 если вы общей сложности вы провели в районе КС 6 месяцев, то — да.
Не смотря на то что я выработал годовую норму 1970 часов? нашим юристам — это намного быстрее, чем искать решение.
Доброго всем времени суток!
4.1. Продолжительность рабочего времени, начало и окончание рабочего дня, перерывы для отдыха и питания и другие вопросы режима работы и отдыха определяются правилами внутреннего трудового распорядка и иными локальными нормативными актами Работодателя.
4.2. Продолжительность вахты для Работника установлена как 15 (пятнадцать) дней.
4.3. Работник имеет право на ежегодный отпуск с сохранением места работы (должности) и среднего заработка. Продолжительность ежегодного основного оплачиваемого отпуска Работника составляет 28 календарных дней.
4.4. Дополнительные оплачиваемые отпуска и иные отпуска предоставляются Работнику в порядке и на условиях, определенных нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, а также коллективным договором и локальными правовыми актами Работодателя в размере:
- за работу в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера, — 16 календарных дней;
- за тяжелую работу, работу с вредными и (или) опасными условиями труда — в соответствии с коллективным договором;
- за ненормированный рабочий день — в соответствии с коллективным договором.