Минимальный размер оплаты труда для расчета детских пособий
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Минимальный размер оплаты труда для расчета детских пособий». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Большинство сотрудников считает, что государство гарантирует сумму, которую они получат за месяц работы – неснижаемый минимум. На самом деле есть случаи, когда заработок окажется меньше, а работодатель ничего не нарушит. Обратите внимание, что я пишу о самых низких пределах, установленных законодательством.
Расчет пособия по уходу за ребенком
Расчет выплат по уходу за ребенком делают исходя из среднедневного заработка работника за 2 предшествующих календарных года.
То есть – в 2021 году расчет пособия делают на основании данных по зарплате работника в 2019 и 2020 годах. Хотя декретница может также выбрать другие годы для исчисления выплат – если, например, в 2-х предыдущих года находилась в декретном отпуске по уходу за старшим ребенком. В этом случае она должна написать соответствующее заявление.
Пособие по уходу за ребенком назначают при этом в размере 40% от среднего заработка с учетом минимальной и максимальной суммы пособия, установленной действующим законодательством.
Для расчета среднедневного заработка следует использовать следующий алгоритм:
- Определяем сумму начисленной работнику заработной платы за 2 календарных года, предшествующих расчету.
- Рассчитываем количество дней в расчетном периоде. Из данного показателя надо вычесть периоды больничных (в т. ч. больничного по беременности и родам), отпусков по уходу за ребенком, освобождений от работы (если средний заработок за работником был сохранен, а взносы с него в ФСС работодатель не платил).
- Делим сумму начисленной заработной платы на количество дней в расчетном периоде.
Таким образом, среднедневной заработок рассчитываем по формуле:
Среднедневной заработок = СЗ / (730 – Ди) |
Обобщим все вышесказанное о размерах пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет в 2020 году в таблице:
Минимальный размер пособия с 01.01.2020 |
|
На первого ребенка — для неработающих женщин |
3 277,45 руб. |
На первого ребенка — для работающих женщин |
4 852 руб. |
На второго и последующих детей — как для работающих, так и неработающих женщин |
6 554,89 руб. |
Предполагаемый минимальный размер пособия с 01.02.2020 |
|
На первого ребенка — для неработающих женщин |
3 401,99 руб. |
На второго и последующих детей — как для работающих, так и неработающих женщин |
6 803,98 руб. |
Максимальный размер пособия (для работающих женщин) |
|
На одного ребенка |
27 984,66 руб. |
На всех детей вместе |
69 961,64 руб. |
Максимальный и минимальный размер заработка для расчета пособия в 2020 году |
|
Максимальный размер среднемесячного заработка |
69 961,64 руб. |
Максимальный средний заработок |
2 301,36986 руб. |
Наличие оснований для снижения выплат по больничному листу
Пособие по временной нетрудоспособности в размере, не превышающем МРОТ за полный календарный месяц (в установленных случаях – с учетом районных коэффициентов), также выплачивается в следующих случаях (ст. 8 Закона № 255-ФЗ):
- нарушения застрахованным лицом без уважительных причин в период временной нетрудоспособности режима, предписанного лечащим врачом;
- неявки застрахованного лица без уважительных причин в назначенный срок на врачебный осмотр или на проведение медико-социальной экспертизы;
- заболевания или травмы, наступивших вследствие опьянения или действий, связанных с таким опьянением.
Снижение пособия производят (ч. 2 ст. 8 Закона № 255-ФЗ):
- при наличии оснований, указанных в п. 1 и 2, – со дня, когда было допущено нарушение;
- при наличии оснований, указанных в п. 3, – за весь период нетрудоспособности.
Увеличение минималки в плане расчета взносов может быть актуальным разве что для субъектов МСП. Обусловлено это тем, что данные субъекты могут использовать пониженные тарифы взносов при выплатах, превышающих МРОТ.
Между тем согласно пп. 17 п. 1 ст. 427 НК данное послабление по тарифам предусмотрено для части выплат, которые определяют ежемесячно по результатам как превышение МРОТ. Причем здесь речь идет о размере МРОТ, который устанавливается в результате индексации на начало соответствующего расчетного периода. Для взносов таковым является календарный год.
Все это свидетельствует о том, что рассчитывать страховые взносы нужно будет с применением минималки, установленной на 01.01.2022 (т. е. 13 890 р.). Таким образом, пересчитывать взносы из-за повышения минималки не придется.
Кому положено ежемесячное пособие
С 1 января 2021 года можно получить ежемесячное пособие на первого и второго ребенка. Условие — ребенок должен быть рожден в 2021 году или позднее и быть гражданином РФ. Срок получения пособия — до дня, когда ребенку исполнилось 3 года.
Еще одно условие — доход. Получат выплаты только семьи, у которых доход на одного человека ниже двух прожиточных минимумов трудоспособного населения, установленных в субъекте РФ. Посчитайте, какой доход в месяц приходится на одного члена вашей семьи:
Среднемесячный доход = (Доходы семьи за год / 12 месяцев) / Кол-во человек
В качестве дохода признаются:
- зарплата;
- премии;
- доходы по договору ГПХ;
- пенсии;
- пособия;
- компенсация;
- денежное довольствие.
Затем сравните средний доход с прожиточным минимумом в регионе, умноженным на два. Если доход меньше двух минимумов, то ваша семья может получить пособие.
Например, в Москве прожиточный минимум для трудоспособного населения во 2 квартале 2021 года равен 20 361 рублей. Два минимума — 40 722 руб. Если семья состоит из мамы, папы и ребенка, то их среднемесячный доход для назначения пособия не должен превышать 122 166 руб.
Порядок расчета пособия до полутора лет
Фактический размер пособия может заметно отличаться как от минималки, так и от максималки. Рассмотрим порядок его расчета.
Сумма пособия — это 40% от расчетного среднемесячного заработка, который считается так:
Средний дневной заработок х 30,4
Средний дневной заработок, в свою очередь, считается так:
(Доход за 1 год до отпуска по уходу + доход за 2 год до отпуска по уходу) : (730 — СД)
где:
СД — страховые дни:
- нахождения мамы в предыдущем декрете на больничном;
- освобождения мамы от работы с сохранением зарплаты, но при отсутствии начисления на нее страховых взносов.
Как отразилась на пособиях индексация февраля
С февраля сумма выплат была проиндексирована. Теперь коэффициент индексации составляет 1,049. Насколько увеличился размер пособий вы можете увидеть в таблице ниже.
Вид пособия |
Размер с февраля 2021 |
При рождении или усыновлении ребенка |
18 886 рублей |
Постановка на учет при ранних сроках беременности |
798,2 рубля |
Уход за вторым и последующим ребенком до полутора лет |
40% от среднего заработка в субъекте РФ, но не менее 7 082 и не более 29 600 рублей |
МРОТ для работников филиала
Порой возникают ситуации, когда головной офис компании (организации, ООО) находится в одном регионе, а филиал в другом. Поскольку величина МРОТ в регионах может различаться, то возникает вопрос: на какой именно ориентироваться при формировании фонда оплаты труда?
В соответствии со ст. 133.1 ТК РФ при определении фонда оплаты труда персонала необходимо придерживаться того значения МРОТ, который установлен в регионе, где работник фактически исполняет свои трудовые обязанности.
Но! Данная норма не распространяется на учреждения, деятельность которых обеспечивается за счёт федерального бюджета.
Следовательно, при определении фонда оплаты труда работников филиала необходимо придерживаться регионального МРОТ, установленного по месту нахождения филиала.
Сравнение с МРОТ для расчета больничного в 2022 году
Мы уже упомянули второе правило, новое для нынешнего года: соотнося среднюю зарплату сотрудника с размером МРОТ нужно принимать во внимание районный коэффициент (РК), когда он определен местными властями.
Однако этот принцип касается только тех, чья зарплата за два предшествующих года одновременно:
- выше МРОТ;
- ниже МРОТ с учетом РК.
Минимальная сумма больничного в 2022
Уровень МРОТ сейчас выше показателей в предыдущих годах — 13 890 рублей. Вместе с минимальным размером оплаты труда поменялись и лимиты компенсаций.
Посмотрим на динамику изменений показателей по годам (без применения РК):
2020 г. | 2021 г. | 2022 г. | |
---|---|---|---|
МРОТ | 12 130 р. | 12 792 р. | 13 890 р. |
Минимальное пособие в день: | |||
если в месяце 31 день | 391,29 р. | 412,65 р. | 448,06 р. |
если в месяце 30 дней | 404,33 р. | 426,4 р. | 463 р. |
в феврале | 418,28 р. | 456,86 р. | 496,07 р. |
Фактический среднедневной заработок надо сравнивать с МРОТ, рассчитанным с учётом РК
Новое правило касается работников, у которых заработок за предыдущие два года оказался больше, чем 24 МРОТ, но меньше, чем 24 МРОТ с учетом районного коэффициента. Теперь при сравнении среднего заработка работника с МРОТ, нужно учитывать районный коэффициент, установленный в регионах и местностях (федеральный закон от 08.06.2020 № 175-ФЗ).
По старым правилам ФСС применять районный коэффициент можно было только в том случае, когда средний заработок, рассчитанный из МРОТ, оказывался выше фактического. То есть пособие сравнивали с минимальным среднедневным заработком и не применяли районный коэффициент, если фактический заработок был больше минимального. Из-за этого часто бывало, что работник с меньшим доходом за два года получал больничный в большей сумме, чем коллега, у которого доходы выше. До вступления в силу 175-ФЗ, средний заработок рассчитанный по доходу застрахованного лица сравнивался просто с МРОТ × 24 / 730 и только в случае если он оказался меньше, и расчёт шёл по МРОТ применялся районный коэффициент к конечной сумме пособия (такой позиции придерживался ФСС не смотря на судебную практику). В тех случаях, когда доход работника за два года был больше 24 × МРОТ, но меньше 24 × МРОТ × РК это приводило к занижению суммы пособия.
Подробнее об этом изменении можно почитать в статье «Считаем больничные по‑новому: МРОТ с учётом районных коэффициентов». Не забудьте заглянуть в комментарии, чтобы найти еще больше разъяснений и примеров от экспертов.
Работник болел с 11 по 21 января 2021 года. Его страховой стаж — 3 года. Районный коэффициент — 1,15. За два предыдущих годах заработок составил 310 000 руб.
Считаем:
Порядок расчёта | Как было бы в 2021, если бы не было изменений от 19 июня 2020 года | По новым правилам в 2021 году |
Рассчитываем средний дневной заработок (по факту) | 310 000 / 730 = 424,66 рубля | |
Рассчитываем минимальный среднедневной заработок | 12 792 рубля × 24 месяца / 730 дней = 420,56 | 12 792 рубля × 1,15 (РК) × 24 месяца / 730 дней = 483,64 |
Сравниваем, берем наибольшее значение | 420,56 | 483,64 > 424,66 |
Рассчитываем сумму пособия по среднему заработку | 424,66 рубля × 11 дней × 60 % (к-т стажа) = 2 802,76 рубля | 483,64 рубля × 11 дней × 60 % (к-т стажа) = 3 192,02 рубля |
Рассчитываем минимальное значение пособия за 11 дней января | — | 12 792 × 1,15 × 11 / 31 = 5 219,96 |
Сравниваем сумму пособия по среднему заработку с минимальным пособием | — | 3 192,02 |
Выплачиваемая сумма | 2 802,76 | 5 219,96 |
Выгода для работника | 2 417,86 |
Сотрудники, у которых заработок заметно больше МРОТ или стаж больше 8 лет, изменений в расчёте не заметят.
Из чего складывается МРОТ
Минимальная заработная плата с 1 января 2020 года имеет одинаковый показатель с ПМ, который равен 12 130 рублей в целом по стране на душу населения. Эта сумма финансируется из средств (ст. 133 ТК РФ):
- госбюджета на федеральном, региональном и местном уровнях, внебюджетных поступлений, а также денежных средств, полученных в результате коммерческой деятельности;
- региональных бюджетов, внебюджетных поступлений, а также прибыли, полученной от коммерческой деятельности;
- местных бюджетов муниципальных образований, внебюджетных средств, доходов в результате коммерческой деятельности;
- собственных ресурсов частного бизнеса.
Ответственность работодателя за начисление зарплаты ниже минимальной
На работодателя, нарушившего право работника на зарплату не меньше МРОТ, трудовой инспекцией и иными уполномоченными органами будут наложены серьезные штрафы (ст. 5.27 КоАП РФ).
Если работодатель — юрлицо:
- при нарушении законодательства в первый раз — 30 000–50 000 рублей;
- при повторном факте правонарушения — 50 000–70 000 рублей.
На должностных лиц (директора, бухгалтера) также применяются штрафные санкции:
- при первом нарушении — 1000–5000 рублей;
- при аналогичном повторном нарушении — 10 000–20 000 рублей или дисквалификация с должности до трех лет.
Порядок определения среднего заработка
Для определения среднего заработка берется справка по месту работы за последние три месяца работы. Ее можно взять также в том случае, когда человек увольняется (для получения пособия по безработице). Средний заработок работника исчисляется за последние три месяца (с первого числа по первое число), предшествующих месяцу увольнения (о том, могут ли уволить человека, находившегося в отпуске по уходу за ребенком можно узнать в этой статье).
В формуле используется средний дневной заработок (зарплата за расчетный период поделенная на отработанные дни). Средний заработок равен произведению среднедневного заработка и среднемесячного количества дней в расчетном периоде.
Пример: средний дневной заработок сотрудника равен 1424,24 рублей, а число рабочих дней в расчетном периоде – 22. В результате СЗ составит 31,3 тыс. руб. (1 424,24 руб. х 22 дней).
Государственный официальный МРОТ в РФ на 2022 год
Минимальный размер оплаты труда в 2022 году вырастет на 6,4%. То есть теперь известно, сколько будет в России МРОТ в 2022 году с 1 января. Он составит 13 617 рублей.
13 617 рублей – новый федеральный МРОТ с 1 января 2022 года в России по расчетам
Для расчета нового минимума власти брали годовую медианную зарплату по всей экономике за 2020 год. Она составила 32 422 рубля. Таким образом, федеральный МРОТ на 2022 года получился 13 617 рублей (32 422 х 42%). При этом на руки сотрудник получит на 13% меньше. Эти 13% — НДФЛ, который входит в минимальную зарплату.
Прежде федеральный МРОТ составлял 12 792 рубля. То есть минимальный размер оплаты труда в 2022 году вырастет на 825 рублей. Проверьте, нет ли среди работников тех, у кого зарплата меньше нового значения. Вслед за федеральными властями минималку могут повысить и субъекты, поэтому выясните, не изменился ли минимум в региональном соглашении. Если субъект установит минимум больше МРОТ, зарплату сравнивайте с ним (ч. 8 ст. 133.1 ТК).
На новую минималку следует ориентироваться в двух случаях. Первый – в регионе не установлен свой минимум. Второй – вы отказались применять региональный минимум.