Что надо для закрытия ИП 2023

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Что надо для закрытия ИП 2023». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Причин для закрытия ИП существует множество – от банкротства до расширения бизнеса до ООО. Главное в этом мероприятии – правильное закрытие, чтобы со стороны государственных органов не появились штрафные санкции. Избежать этого можно, если следовать определенному алгоритму действий.

Как закрыть ИП в 2023 году – пошаговая инструкция

Некоторые бизнесмены думают, что, закрыв ИП, можно избежать оплаты всех налогов и взносов в пенсионный фонд. Это огромное заблуждение, приводящее к долговым обязательствам.

Есть ряд предпринимателей, которые думаю, что можно полностью закрыть ИП через госуслуги, но бывают удивлены, когда получают отказ в данной процедуре. Дело в том, что ИП можно лишь самостоятельно открыть через данный сервис, но при закрытии происходит другой алгоритм действий.

Закройте расчётный счёт в банке. Закрытому ИП он не нужен

Закон не обязывает предпринимателя закрывать расчётный счёт при закрытии ИП. Но мы советуем это сделать, чтобы опять же не вызывать повышенного интереса со стороны налоговой. Ведь счёт открывался на имя предпринимателя, а после закрытия ИП предпринимательский статус утрачивается.

Так что, выплатив итоговые расчеты сотрудникам, вернув и взыскав долги, заплатив взносы и налоги, лучше закрыть счёт. Не забудьте перед этим снять с него оставшиеся деньги и вернуть задолженности банку, если они есть.

Бланк заявления на закрытие счёта можно запросить у своего банка. Подтверждением закрытия расчётного счёта будет служить справка, выданная банком.

В 2014 году отменили обязанность предпринимателя сообщать о закрытии расчётного счёта в налоговую и фонды. Банк это сделает самостоятельно.

На обработку поданной документации отводится пять рабочих дней. На шестой день от момента подачи заявителю вручается выписка из Единого государственного реестра, подтверждающая ликвидацию ИП, или аргументированный отказ.

Если бумаги отправлялись по почте, отсчет пяти дней начинается с момента получения посылки налоговой службой.

Отрицательное решение о закрытии предприятия ИФНС принимает, если заявитель представил неполный комплект документов или оформил бумаги с ошибками и неточностями. В этом случае придется проходить процедуру повторно.

Закрытие ИП не освобождает предпринимателя от некоторых обязательных действий:

• уплаты взносов в Пенсионный фонд, налогов и других оставшихся за время работы платежей;
• закрытия банковского счета;
• расторжения заключенных договоров;
• расчета сотрудников.

Требуемые документы для прекращения деятельности

Перед тем как приступить к подготовке документации следует удостовериться в том, что:

• Контрольно-кассовая машина (ККМ) снята с учета;
• налоговая декларация заполнена;
• вся отчетность сдана в ФСС.

После выполнения всех перечисленных пунктов, можно начать сбор пакета документов:

1. оригинал паспорта;
2. квитанцию, подтверждающую оплату госпошлины;
3. доверенность (в случае если вы отправляете в налоговую представителя вместо себя);
4. ксерокопия ИНН;
5. ксерокопия паспорта;
6. документ, свидетельствующий о получении статуса ИП;
7. заполненное заявление (форма Р26001).

Действия после закрытия ИП

Операции, которые предпринимателю необходимо также выполнить после завершения деятельности сугубо индивидуальны, и в первую очередь зависят от особенности деятельности.

Но чаще всего производится следующее:

• Закрываются все расчетные счета в банках — это необходимо сделать уже после того, как предприниматель полностью покрыл все долги перед бюджетом, соцфондами, поставщиками. Уведомлять налоговый орган о закрытии нет необходимости.
• Расторгнуть все договора, которые были оформлены на ИП — аренду, услуги телефонии и интернет, вывоз мусора и т. д.;
• Снять с учета кассовые аппараты — в случае, если для ведения деятельности применялись онлайн-кассы, их можно снять с учета через личный кабинет налогоплательщика на сайте ФНС. Также необходимо расторгнуть договор с обслуживающим центром;
• Произвести уничтожение печати предпринимателя.
• Хранить весь архив документов в течение 4 лет с момента снятия с учета как предпринимателя.

В закрытии ИП вполне могут отказать, если допущены следующие грубые ошибки:

• Неверный отдел ФНС. Важно подавать документы только в тот отдел, где проходила регистрация. Если выбрать другой, то в ликвидации откажут.
• Ошибки нотариуса. Если были допущены неточности нотариального плана при заверке документов, то заявление могут вернуть обратно.
• Нет нужных документов. Распространенная причина почему отказывают чаще всего.
• Есть судебный запрет. Если приставы установили запрет на регистрационные действия, увы, нужно ждать снятия ограничений.
• Нет информации в пенсионном фонде. Случается, когда нет никакой отчетности о сотрудниках. Нужно это исправить.
• Некорректная подпись. Бывает и такое, когда подпись ставят другие лица вместо ИП. Это неприемлемо и ведет к отказу.
• Форма Р26001 неправильная. Если заполнена она некорректно, то налоговая может отказать в ликвидации.

Итак, как было рассмотрено ранее, ведение собственного бизнеса — дело достаточно сложное и требующее большого количества времени, знаний и финансовых вложений.

В некоторых ситуациях предприниматель просто приходит к выводу, что дальше заниматься он этим не будет, а значит надо что-то решить со статусом ИП: закрыть его или оставить бездействующим. Разумеется, первым в голову приходит второй вариант, который исходит от природной человеческой лени, однако он является не самым правильным. Почему?

Все дело в том, что «повисающее» индивидуальное предпринимательство, которое уже фактически не ведет свою деятельность (не продаёт ничего, не предлагает никаких услуг), но при этом числится по документам на человеке, который уже давно открыл другое дело или сам куда-то устроился на работу, может принести много неприятностей.

Ведь никто не отменял оплату страховых выплат, а также ведение различной бухгалтерской документации, в т. ч. отчетности для различных контролирующих структур (ФНС, ПФР, ФСС и пр.).

Документы о закрытии ИП можно отправить почтой (ценное письмо с описью вложения и уведомлением о вручении), лично или по доверенности.

Если ИП сам планирует придти в налоговую, то документы для закрытия ИП нужно взять следующие:

• паспорт;
• заявление на закрытие ИП (по форме 26001), заверенное нотариально;
• подлинник квитанции об оплате государственной пошлины (с обязательной пометкой об оплате);
• данные о закрытии расчетных счетов (если таковые имелись);
• декларации за последний период по тем налогам, плательщиком которых является заявитель (в зависимости от выбранной системы налогообложения);
• документ, подтверждающий представление в территориальный орган Пенсионного фонда Российской Федерации сведений в соответствии с подпунктами 1-8 пункта 2 статьи 6 и пунктом 2 статьи 11 Федерального закона «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования» и в соответствии с частью 4 статьи 9 Федерального закона «О дополнительных страховых взносах на накопительную часть трудовой пенсии и государственной поддержке формирования пенсионных накоплений». В случае, если предусмотренный настоящим подпунктом документ не представлен заявителем, указанный документ (содержащиеся в нем сведения) предоставляется по межведомственному запросу регистрирующего органа соответствующим территориальным органом Пенсионного фонда Российской Федерации в электронной форме в порядке и сроки, которые установлены Правительством Российской Федерации». (пп. «в» введен Федеральным законом от 19.07.2007 г. №140-ФЗ, в ред. Федеральных законов от 30.04.2008 г. №55-ФЗ, от 27.07.2010 г. №227-ФЗ, от 03.12.2011 г. №383-ФЗ).

Итак, сдав подготовленные по инструкции документы на закрытие ИП в налоговый орган, и получив расписку о получении всех документов, через пять рабочих дней следует вернуться в налоговую и получить на руки Свидетельство о прекращении деятельности физического лица в качестве индивидуального предпринимателя. То есть собственно закрытие ИП не занимает так уж много времени — больше проблем возникает с долгами и подготовкой документов. Следует очень тщательно (при получении) проверить Свидетельство на наличие возможных ошибок. Желательно сверить все данные с паспортом, чтобы не возникало проблем впоследствии. На этом пошаговая инструкция закрытия ИП и заканчивается.

Но «не всё кончено». Жизнь после закрытия ИП у бывшего предпринимателя будет сопровождаться обязанностью в течение четырех лет хранить «первичку» и документы, необходимые для исчисления налогов! Прочитать об этом можно, например, в письме Минфина России от 11.05.12 № 03-02-08/45, описывающему это правило.

Письмо Минфина 2012 г. про закрытие ИП хранение документов не регламентирует, а, лишь, напоминает о правилах. Ведь упомянутый срок хранения документов прописан сразу в нескольких нормативно-правовых актах. Так, подпункт 8 пункта 1 статьи 23 Налогового кодекса обязывает налогоплательщиков в течение четырех лет обеспечивать сохранность данных бухгалтерского и налогового учета и других документов, необходимых для исчисления и уплаты налогов (в том числе документов, подтверждающих получение индивидуальным предпринимателем доходов и осуществление расходов). А в пункте 48 Порядка учета доходов и расходов и хозяйственных операций для индивидуальных предпринимателей (Утв. приказом Минфина России № 86н, МНС России № БГ-3-04/430 от 13.08.02) прямо сказано, что индивидуальные предприниматели обязаны в течение четырех лет хранить первичные учетные документы, Книги учета и другие документы, необходимые для исчисления и уплаты налогов.

Дальнейшие действия: сдаем декларации

После того, как налоговая ликвидирует ИП, вам нужно будет подать обязательную годовую декларацию по своему режиму налогообложения:

Режим:	Сроки сдачи отчетности:
УСН	До 25 числа следующего после прекращения деятельности месяца.
ЕНВД	Еще до подачи заявления.
Патент	Отчет не подается.
ОСНО	В пятидневный срок с момента регистрации прекращения деятельности.

Если вы до сих пор не погасили свои долги, это надо сделать быстро. Не забывайте, пени и штрафы продолжают расти. Если у вас есть личная печать, уничтожать ее необязательно.

После закрытия можно сразу же пройти новую регистрацию и открыть бизнес как индивидуальный предприниматель.

Как закрыть ИП с долгами

Можно ли закрыть ИП с долгами и как? Ранее такая процедура была невозможной, но сейчас у тех предпринимателей, которые не успели вовремя рассчитаться по своим обязательствам, есть шанс прекратить деятельность даже при наличии задолженности. Важно помнить о том, что после ликвидации ИП долги никуда не исчезают и переходят на гражданина с правом взыскания как имуществом, так и деньгами.

Факт непогашения обязательств перед контрагентами на момент закрытия ИП не препятствует проведению процедуры в налоговых органах, тем более, что таких сведений у ИФНС нет. Но чтобы не подводить своих партнеров и не откладывать прекращение работы, предприниматель может заключить с контрагентами договор о намерениях, в условиях которого отразить сроки погашения обязательств с отсрочкой. Или же можно объявить себя банкротом, что будет означать принудительную ликвидацию и списание задолженности уже по решению судебных органов.

Относительно долгов перед бюджетом дело обстоит сложнее – физлицу вряд ли удастся закрыть ИП при наличии неоплаченных сумм налоговых обязательств. Предварительно следует самостоятельно погасить задолженность, иначе не избежать не только отказа в регистрации ликвидации, но и начисления штрафных санкций. А платить налог с недоимкой придется в любом случае.

Обратите внимание! Не нужно гасить долги с истекшим сроком исковой давности – более 3 лет.

Как ИП на розничном налоге составить ликвидационную налоговую отчетность?

Заявление о прекращении деятельности подается либо нарочно инспектору (форму предоставят в налоговой) либо электронно через Кабинет налогоплательщика. С этим пунктом у предпринимателя затруднений не возникнет.

Особое внимание следует уделить составлению ликвидационной налоговой отчетности. ИП на СНР розничного налога предоставляют форму 913.00 (форма на 2-х листах, не имеет приложений).

Напомним, что в общем порядке форма 913.00 представляется ежеквартально, не позднее 15 числа второго месяца, следующего за отчетным кварталом.
Что касается ликвидационной формы, то согласно п.3 ст.66 НК РК, ликвидационная налоговая отчетность составляется за период с начала того квартала, в котором представлено заявление о прекращении деятельности, до даты предоставления заявления.

Что это означает? Если ИП на СНР розничного налога решит подать заявление 15.04.2022 г., то ликвидационную форму ему нужно будет сдать за период с 01.04.2022 г. (начало 2-го квартала) до 15.04.2022 г. (дата подачи заявления).

Но как быть с декларацией за предыдущий квартал, если срок ее подачи еще не истек, а ИП уже решил закрыться? Например, за 1-й квартал 2022 г. отчитаться нужно до 15.05.2022 г., а заявление на закрытие ИП подал 15.04.2022 г.

Согласно тому же п.3 ст.66 НК РК, если срок представления очередной налоговой отчетности наступает после представления ликвидационной налоговой отчетности (как в вышеуказанном примере), представление такой очередной налоговой отчетности производится не позднее даты представления ликвидационной налоговой отчетности.

Это значит, что ИП должен сначала сдать отчетность за 1-й квартал, а затем (можно сразу в этот же день) сдать ликвидационную форму. Главное соблюсти очередность: сначала очередная форма, даже если она будет сдана существенно раньше срока, а затем ликвидационная.

Можно ли закрыть ИП с долгами

Если закрытие ИП происходит по причине неудач в бизнесе, то скорее всего, у предпринимателя будут долги. Это может быть задолженность перед работниками, кредиторами и бюджетом.

Даже если деятельность не велась и работников не было, то все равно надо было весь период регистрации ИП платить страховые взносы за себя. Но ведь когда доходов от бизнеса не было, то и платить взносы нечем. К сожалению, эта отговорка для налоговой инспекции не имеет никакого значения. Взносы все равно придется заплатить, закрытие ИП не является основанием для их списания.

Как закрыть ИП с долгами? В обычном порядке, который мы описали выше. Долги при этом никуда не денутся, ведь индивидуальный предприниматель – это физическое лицо, которое несет полную имущественную ответственность по своим обязательствам. В отличие от ликвидации ООО снятие ИП с регистрационного учета не освобождает его от этих обязательств.

Несколько лет назад закрытие ИП с долгами по страховым взносам было невозможно, потому что налоговая инспекция требовала справку об отсутствии задолженности из ПФР. Однако такая практика приводила к тому, что задолженность по взносам продолжала расти, хотя предприниматель уже давно не занимался бизнесом.

И самое главное – статья 23 закона от 08.08.2001 N 129-ФЗ не предусматривает такой причины отказа в закрытии ИП, как наличие долгов перед кем бы то ни было. Таким образом, вас все равно снимут с учета, даже если с бюджетом вы еще не рассчитались.

Если вы давно не интересовались историей своих расчетов с бюджетом, вполне возможно, что какая-то часть долгов по налогам и взносам уже списана. Запросите в ИФНС свежую сверку платежей, это можно сделать через личный кабинет налогоплательщика.

По остальным долгам, конечно, надо рассчитаться как можно раньше. Ведь по неоплаченным налогам и взносам будут начисляться пени, а в договорах с партнерами обычно тоже предусмотрены определенные санкции.

А если счет долгов идет на миллионы? В такой ситуации надо обращаться к специалистам по банкротству, которые имеют опыт списания подобных задолженностей. Учитывайте только, что закрытие ИП не позволит провести процедуру банкротства именно индивидуального предпринимателя, а только физлица. То есть, сначала надо выяснить, стоит ли вам начинать этот процесс и только потом сниматься с регистрационного учета.

Конечно, в банкротстве предпринимателя мало хорошего, ведь придется расстаться со всем ликвидным имуществом, за исключением того, на которое нельзя наложить взыскание. Кроме того, услуги таких специалистов дороги, но иногда это оказывается единственным выходом.

Как убедиться, что ИП закрыто

Закрытие ИП подтверждается официальным документом – уведомлением о снятии с учета физлица в налоговом органе (форма № 2-4-Учет). Кроме того, бывшему предпринимателю направляется лист записи ЕГРИП, где будет указано, что в отношении него внесены сведения о прекращении деятельности в качестве ИП. Срок снятия с учета – 5 рабочих дней после подачи заявления, поэтому уведомление и лист записи должны прийти не позже двух недель после обращения.

Дополнительно проверить эту информацию можно на сайте ФНС в разделе «Сведения о государственной регистрации юридических лиц, индивидуальных предпринимателей, крестьянских (фермерских) хозяйств».

Почему важно убедиться в официальном прекращении вашей предпринимательской деятельности? Потому что на практике есть немало случаев, когда человек направил по почте заявление о закрытии ИП, а оно не дошло до налоговой инспекции. Или документы о прекращении бизнеса, по какой-то причине, не прошли регистрацию в ИФНС. Предприниматель прекращает платить за себя взносы и сдавать отчетность, но в инспекции он по-прежнему стоит на учете. А значит, через год-полтора он получит требование об уплате взносов и пени плюс штраф за несданную отчетность.

Чтобы избежать возможных проблем, обязательно сохраняйте уведомление о снятии с учета и последний лист записи ЕГРИП. Кроме того, после закрытия ИП надо еще 4 года хранить документы налогового учета и все платежки по налогам и взносам (статья 23 НК РФ). В течение этого периода налоговая инспекция может провести проверку уже прекращенного бизнеса.

Нужно ли закрывать ИП?

Исходя из нюансов, которые были рассмотрены в предыдущем пункте, ответ на вопрос: нужно ли закрывать ИП, если предпринимательская деятельность по факту не ведётся, очевиден. Да, сделать это необходимо во избежание лишних трат и прочих неприятных сюрпризов.

Важно понимать, что все шаги, которые должны быть предприняты человеком, желающим расстаться со статусом индивидуального предпринимателя, зафиксированы в Гражданском кодексе Российской Федерации, и их следует неукоснительно придерживаться. Нарушение последовательности законом не допускается.

Некоторые предприниматели, решающие расстаться с данным статусом, ошибочно полагают, что когда они ликвидируют ИП, им не придётся отвечать за долги, накопленные в ходе осуществления коммерческой деятельности. На самом деле, это не так. Да, ИП можно закрыть и без погашения долгов, однако от необходимости отвечать по данным обязательствам это экс-бизнесмена не избавит.

Что нужно, чтобы закрыть ИП: пошаговая инструкция

Причины, по которым ликвидируется ИП, могут быть различными. В числе наиболее распространённых обычно называются следующие:

• закрытие ИП по собственной инициативе индивидуального предпринимателя, решившего расстаться с данным статусом;
• по факту смерти данного субъекта коммерческой деятельности;
• вследствие принятого судебного решения (такая процедура считается принудительной ликвидацией);
• в случае, когда индивидуальный предприниматель подпадает под приговор, подразумевающий запрет на занятие данным видом деятельности;
• если у физического лица оканчивается регистрация жительства на территории Российской Федерации.

При этом под добровольным закрытием понимается только первый вариант. В остальных ситуациях личная инициатива хозяйствующего субъекта во внимание может и не приниматься.

Стандартная процедура закрытия ИП состоит из шести последовательных этапов. Их нужно выполнять по порядку, какие-либо варианты в данном случае будут неуместны. Перечень требуемых шагов выглядит следующим образом:

• сбор полного пакета документов, которые требуются для закрытия ИП;
• оплата через банк госпошлины за закрытие ИП;
• предоставление требуемой информации в местный орган Пенсионного фонда;
• сдача пакета документов в местное отделение налоговой службы;
• получение на руки свидетельства о снятии регистрации ИП в ФНС;
• снятие с учёта в Федеральном фонде обязательного медстрахования, а также в ПФР.

Всем этим действиям предшествует достаточно насыщенный подготовительный этап, в ходе которого следует выяснить, числятся ли за ИП какие-либо задолженности. Подкованные в процедуре ликвидации ИП знатоки могут возразить, что в налоговой могут прекратить ИП с долгами, однако подобное развитие событий является крайне нежелательным – в дальнейшем физическому лицу, утратившему статус индивидуального предпринимателя, всё равно придётся отвечать по этим обязательствам.

После погашения задолженности необходимо решить все вопросы по страховым выплатам в пенсионный фонд – это касается тех ИП, деятельность которых подразумевала взаимодействие с наёмным персоналом. Все тонкости этой процедуры зафиксированы в Трудовом кодексе РФ, в статье 81. По факту расторжения договоров с сотрудниками экс-работодатель заканчивает взаимодействие с фондами медицинского и социального страхования. Если этого не сделать, обязанность выплаты взносов за наёмных работников сохранится и после закрытия ИП.

Похожие записи:

• Взносы на обязательное страхование от несчастных случаев реквизиты 2023 Ленинградская область
• Сколько надо баллов для пенсии в 2023 году
• Как начисляются расчетные при увольнении