Как оспорить запись в трудовой книжке об увольнении

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как оспорить запись в трудовой книжке об увольнении». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Составить исковое заявление так, чтобы суд признал исковые требования оспорить формулировку и собрать доказательства для искового производства, не так уж легко. Нужно учесть, что работодатель будет выступать в суде через представительство профессионального юриста, с которым обычному гражданину, не имеющему базовой юридической грамотности, тягаться будет более чем сложно.

Как подать исковое заявление

По преимуществу в суд обращаются для того, чтобы оспорить запись об увольнении, если работодатель незаконно уволил работника или по надуманному предлогу, по ненадлежащей статье Трудового кодекса РФ. В этом случае нужно:

1. Получить копию приказа об увольнении и трудовую книжку.
2. Собрать доказательства того, что в трудовую книжку внесена неправильная/незаконная запись.
3. Предъявить официальную претензию работодателю/обратиться в соответствующие инстанции с жалобой.
4. Получить документ, подтверждающий обращение к работодателю/в соответствующие инстанции.
5. Написать исковое заявление.
6. Подать его в общий отдел районного/городского суда.

Обжалование записи в трудовой: кто может помочь?

Работник, столкнувшийся с произволом работодателя, часто не знает, что делать и с чего начать. Поскольку процессуальные сроки рассмотрения таких дел достаточно короткие, гражданину следует немедленно обратиться к адвокату или юристу, специализирующемуся на разрешении трудовых споров. Только профессионалу хорошо известны все особенности и нюансы ведения подобных дел, поэтому результативность таких юристов намного выше результативности специалистов широкого профиля. Лучшие трудовые юристы в Санкт-Петербурге с большим опытом работы трудятся в общественной организации «Правовой Петербург».

К кому обратиться — адвокату или юристу — не имеет значения, поскольку данные дела рассматриваются в порядке гражданского судопроизводства. Если же в действиях работодателя имеются признаки преступления, то лучше воспользоваться помощью адвоката: наличие у него адвокатского удостоверения дает ему право участвовать в уголовных делах.

Причины и условия возникновения спора

Причины возникновения трудовых споров, касающихся неправильному оформлению трудовых книжек, много. Например, работодатель плохо ориентируется в законодательстве, не нанял себе в помощь юриста, кадровика или в самой компании все бизнес-процессы организованы настолько плохо, что оформлять работников в штат могут не только кадровики, но и сотрудники других отделов.

Кроме вышесказанного, ошибку в трудовой книжке могут совершить и по другим причинам, например, состоявшийся конфликт между подчиненным и руководителем, решение избежать ответственности, которая связана с неправильной записью или вовсе корыстные мотивы начальника.

Начать спор по поводу неправомерной записи в документе работник может в досудебном и в судебном порядке. Досудебный порядок носит бесконфликтный характер, например, работник подошел к руководителю и сообщил о неточности, в свою очередь, работодатель отреагировал адекватным образом и согласился исправить. Если работодатель отказался что-либо менять, работнику остается обжаловать запись через профсоюз или через суд. Срок на обжалование дается минимальный — 3 месяца со дня, когда ему стало известно о нарушении.

Обжалование записи в трудовой: кто может помочь?

Граждане, которые были вовлечены в трудовой спор из-за незаконных действий работодателя, часто теряются и опускают руки. Усугубляет ситуацию короткие сроки для оспаривания неправильных записей. Именно поэтому не нужно затягивать с обращением к практикующему юристу. Специалисты хорошо знают судебную практику, ознакомлены с подводными камнями таких дел, и все это в совокупности дает им отличный результат в каждом деле.

Адвокаты в Краснодарском крае с богатым опытом работы работают в бюро «Наше дело правое». Специалисты напишут исковое заявление и предоставят ваши интересы на судебных заседаниях. Узнать подробности вы можете, заполнив форму для обратного звонка справа.

Основания для исправления записей

Исправить пометку можно как на старом, так и на новом месте работы. Основанием для этого должен быть официальный документ, который предоставляет допустивший оплошность работодатель. Показания свидетелей таким основанием быть не могут, за исключением некоторых случаев. Исправленные данные вносятся в строгом соответствии с данным актом. Если же работодатель отказывается передать необходимые бумаги или внести коррективы — сотрудник имеет право пожаловаться Трудовую инспекцию, прокуратуру или подать иск в суд в течение трех месяцев с момента выявления неточности. Также подобные дела разбирает Комиссия по трудовым спорам, оспорить решение которой тоже можно в судовом порядке.

Чтобы оспорить запись в трудовой книжке, необходимо собрать для рассмотрения пакет документов. Нужно заранее приготовить саму книжку, трудовое соглашения и акт работодателя, который стал основанием для сделанной заметки.

Пошаговая инструкция и обязательные условия, на которые нужно обратить внимание

В соответствии с ч. 1 ст. 71 ТК РФ, если до окончания периода испытания наниматель сделает вывод о том, что сотрудник не справляется с возложенными на него обязанностями, он вправе расторгнуть с подчиненным трудовой договор в связи с неудовлетворительным результатом испытания.

• Максимальная продолжительность испытательного срока составляет 3 месяца, а для определенных категорий сотрудников (для руководящего состава предприятия) – 6 месяцев.
• Как можно уволить работника, не прошедшего испытательный срок?
• Пошаговая инструкция для увольнения работника, который, по мнению работодателя, не прошел испытательный срок:

Исковое заявление составляется в нескольких экземплярах – по количество участвующих в процессе сторон. По закону вы можете подать его в районный суд 4 способами:

• Личная подача иска. Это не самый удобный, зато очень действенный вариант. Вы сможете точно убедиться, что исковое заявление точно поступило в суд и было зарегистрировано по правилам. В случае отказа к рассмотрению вы узнаете об этом сразу. При принятии документов работник суда может по просьбе истца поставить на одном из экземпляров отметку, доказывающую факт обращения именно в этот день. Недостатки – затраты времени, очереди в приемной, необходимость ехать в другой город.
• Отправка искового заявления по почте. При отправке истец получает квитанцию, доказывающую факт направления иска в суд в указанный день. Одно из преимуществ – многие почтовые отделение работают и по выходным, чего не скажешь о районных судах. Недостаток – огромные очереди на почте и необходимость заплатить за отправку заказной корреспонденции.
• Отправка иска в электронной форме через портал Госуслуг. Преимущества такого способа очевидны, но риск технического характера многих пугает. К тому же многие суды, особенно расположенные в небольших населенных пунктах на периферии, не знают правильности процедуры приемки электронных обращений.
• Доверить взаимодействие с судебными органами своему представителю – квалифицированному юристу. Это обезопасит и от пропуска сроков исковой давности, и от некорректных формулировок и требований в заявлении. Опытный специалист проконтролирует правильность принятия заявления, приобщения к нему доказательств и документов.

По каким основаниям увольняют сотрудников

В Трудовом кодексе существует ограниченное количество групп статей, по которым может быть уволен сотрудник. Увольнение может быть оформлено только по одному из данных оснований:

• инициативе самого уходящего;
• соглашению сторон;
• инициативе начальства;
• прекращению срока действия трудового договора.

Инициатива работодателя может выявляться в одной из 18 причин для возможного увольнения, которые перечислены в ст. 81 ТК РФ. Среди них содержатся как нейтральные для работника, например, ликвидация фирмы или сокращение, так и те, которые могут оказаться крайне неприятными и ударить по последующей репутации, например, прогулы, систематические нарушения трудовой дисциплины.

Если сотрудник не согласен со сформулированной причиной, занесенной в трудовую книжку, он может обратиться за защитой прав в суд. Примеры возможных конфликтных ситуаций:

• работник хочет уволиться по собственному желанию и не является на работу спустя законные две недели, а предприниматель записывает в книжку увольнение за прогул;
• сотрудника увольняют по сокращению штатов, но в трудовой значится «по собственному желанию», ведь тогда работодателю не нужно будет платить компенсацию;
• работник досрочно расторгает договор, так как работодатель нарушает трудовое законодательство, а тот записывает в трудовую в качестве основания «соглашение сторон»;
• работодатель увольняет за прогул, тогда как у сотрудника имеется документально подтвержденная уважительная причина для пропуска работы;
• работодатель нарушил процедуру оформления увольнения по указанной причине (вовремя не ознакомил работника с приказом, не получил его подпись и т.п.).

Ответственность за нарушение правил

В соответствии с п. 45 правил, организация работы по ведению, хранению, учету и выдаче трудовых книжек и вкладышей возлагается на работодателя и уполномоченное им лицо. За нарушения наступает ответственность в соответствии с ч. 1,2 ст. 5.27 КоАП РФ.

Ответственный	Первое нарушение	Повторное нарушение
Должностное лицо	Предупреждение или штраф от 1000 до 5000 рублей	Штраф от 10 000 до 20 000 рублей или дисквалификация на срок от одного года до трех лет
ИП	Штраф от 1000 до 5000 рублей	Штраф от 10 000 до 20 000 рублей
Юридическое лицо	Штраф от 30 000 до 50 000 рублей	Штраф от 50 000 до 70 000 рублей

Как вносить изменения в трудовую книжку

Ошибка при первичном заполнении. До 1 января 2021 года если работодатели начинали заполнять титульный лист трудовой книжки и допускали ошибку, то запись не исправляли. Испорченный бланк трудовой необходимо было списать и уничтожить по акту, а работнику завести другую книжку.

С 2021 года тем, кто впервые устраивается на работу, трудовые в виде серо-зеленой книжки вообще не заводят. Поэтому такие ошибки если и случаются, то в форме СЗВ-ТД, которую подают в том числе при приеме на работу. Чтобы их исправить, нужно подать корректирующую форму.

Исправления на титульном листе. На титульном листе трудовой книжки можно исправлять и дополнять ранее внесенную информацию.

Бывает, что работник меняет фамилию, например при вступлении в брак или при разводе. Тогда сотрудник, ответственный за ведение трудовых, зачеркивает одной чертой прежнюю фамилию. При этом зачеркнутая фамилия должна остаться читаемой.

Сверху, снизу или рядом на той же строке нужно написать новую фамилию работника. А, например, в трудовых книжках образца 1974 года, которые до сих пор в ходу, есть пустая строка для новой фамилии.

На внутренней стороне обложки делают ссылку на документы, которые послужили основанием для смены фамилии: паспорт, свидетельство о браке, разводе, перемене имени и т. д. Текст заверяют подписью лица, ответственного за ведение трудовых книжек, и печатью, если она используется в организации.

Запись в строке «Образование» работодатель делает на основании документов об образовании. Это, например, аттестат о среднем общем образовании, диплом бакалавра и др. В зависимости от того, какое учебное заведение окончил сотрудник, указывают уровень образования: среднее общее, высшее и др.

Когда работник получает новый уровень образования — например, после техникума оканчивает университет — сведения об образовании в трудовой книжке нужно дополнить. При этом ранее внесенные записи работодатель не зачеркивает, а новую информацию указывает через запятую.

Если в строке «Образование» не осталось места для новых сведений, то их указывают в этой же строке выше предыдущей записи.

На внутренней стороне обложки трудовой книжки обычно не делают ссылку на документ, который подтверждает изменение уровня образования.

Бывает, что исправления в трудовой книжке делают неправильно: например, на титульном листе в строке «Образование» зачеркивают запись о первом образовании, а потом указывают образование следующего уровня. В этом случае менять ничего не нужно. Хотя изменение сведений об образовании оформлено неверно, такая ошибка не влияет на действительность стажа и всей трудовой книжки.

А вот если ФИО или дата рождения работника на титульном листе не совпадают с паспортными данными, то это серьезная проблема. Получается, что формально трудовая книжка не принадлежит этому человеку.

Что делать в такой ситуации, порядок ведения трудовых книжек не разъясняет. Но это может повлечь для работника серьезные последствия: например, ПФР не примет книжку, ссылаясь на то, что она принадлежит другому лицу.

Тут есть несколько вариантов действий со стороны работодателя:

не принять трудовую книжку и посоветовать кандидату обратиться к тому работодателю, который ее оформил. Он внесет исправления по аналогии с изменением фамилии;

внести исправления самостоятельно, предварительно получив от прежнего работодателя документ об ошибке;

завести работнику по его заявлению новую трудовую. Но в этом случае ошибка в старой трудовой книжке останется неисправленной, и в дальнейшем у сотрудника могут возникнуть проблемы при назначении пенсии.

Исправление сведений о работе. В отличие от титульного листа, при исправлении записи в разделе «Сведения о работе» нельзя ничего зачеркивать.

Вот, например, как нужно исправлять неверную запись о приеме на работу:

После последней записи указать следующий порядковый номер и текущую дату записи.

В 3-й графе написать: «Запись за номером таким-то недействительна». И внести правильную запись.

В 4-й графе повторно указать дату и номер приказа или другого решения, запись из которого ранее неправильно внесли в трудовую книжку. Либо написать дату и номер приказа или решения, на основании которого делается верная запись.

Все исправления должны точно соответствовать документам, на основании которых они вносятся. В качестве исключения принимаются свидетельские показания, если есть судебное решение и если работодатель массово утратил трудовые книжки сотрудников из-за чрезвычайных ситуаций.

В таком же порядке признаются недействительными записи о переводе на другую постоянную работу и об увольнении. Это необходимо, в том числе если суд признал незаконными перевод или увольнение.

Когда сотрудника восстанавливают на прежней работе, необходимо сделать такую запись: «Запись за номером таким-то недействительна, восстановлен на прежней работе». Если меняют формулировку основания увольнения — «Запись за номером таким-то недействительна, уволен по собственному желанию» — указывается новое основание увольнения. В 4-й графе нужно сделать ссылку на приказ или решение, которым работодатель восстановил сотрудника на работе или изменил формулировку причины увольнения.

Если в трудовой книжке есть запись об увольнении, впоследствии признанная недействительной, работник вправе вместо исправления записи потребовать, чтобы ему оформили дубликат трудовой книжки.

Если запись о признании недействительной записи вносится в период работы сотрудника, то зав��рять ее не нужно. Подпись ответственного и печать при наличии ставится только после записи об увольнении.

Исправление дат. Во всех разделах трудовой книжки даты записывают арабскими цифрами: число и месяц — двузначными, год — четырехзначными. Например, 01.09.2021, а не 1 сентября 2021 года.

Если месяц указан прописью, но сама дата правильная, исправлять ее не нужно. Если дата неверная — например, не тот месяц или год — то ее исправляют в том же порядке, что и другие неверные записи. То есть запись, где допущена неточность, признают недействительной, а затем вносят корректную с правильными датами.

Исправление реквизитов. В трудовой книжке нельзя писать «пр.» вместо «приказ», «расп.» вместо «распоряжение», «пер.» вместо «переведен». Нужно ли исправлять подобные сокращения, порядок ведения трудовых книжек не разъясняет. Поэтому надо исходить из того, понятен ли смысл записи.

Некорректные реквизиты, например неправильные номера приказов, исправляют так же, как другие неверные записи.

Ошибки в сведениях о награждении. Наиболее частая ошибка в сведениях о награждении — внесение в раздел о них записей о работе. Такие записи необходимо признать недействительными и перенести в раздел «Сведения о работе» или во вкладыш к трудовой книжке, если в разделе о работе закончилось место.

В целом неверные и неточные записи в разделе «Сведения о награждении» исправляют в том же порядке, что и в разделе «Сведения о работе»:

После последней записи раздела «Сведения о награждении» нужно указать следующий порядковый номер, дату внесения записи, а в графе 3 сделать запись: «Запись за номером таким-то недействительна».

В разделе «Сведения о работе» сделать правильную запись.

Если записи вносят во вкладыш, нумерация продолжает записи из раздела «Сведения о работе».

Ошибки в названии организации. Порядок исправления ошибок в наименовании работодателя не определен. Проблема в том, что такая запись не нумеруется, поэтому стандартная формулировка тут не подходит.

Ошибки во вкладыше. Если в трудовой книжке заполнены все страницы одного из разделов, делают вкладыш, который работодатель оформляет и ведет в том же порядке, что и саму книжку. Вкладыш без трудовой недействителен.

Когда в формулировке записи об увольнении может быть допущена ошибка

Причин, по которым приходится вносить изменения в запись об увольнении в трудовую книжку может быть несколько. К ним относятся следующие:

1. Незаконное увольнение. Часто бывает, что работника увольняют по негативному основанию без законных оснований или с ошибками при оформлении документов. В этом случае работник может получить решение суда, о том, что его увольнение было незаконным и заставить работодателя исправить запись, либо признать ее недействительной.
2. Кадровик при заполнении трудовой книжки допустил ошибку и в качестве основания указал не ту статью ТК РФ, либо неверно проставил дату или реквизиты приказа.
3. Кадровик заполнил трудовую книжку, а работник и работодатель в этот момент пришли к решению об увольнении по другому основанию. Например, работнику внесли запись о сокращении, а он увольняется по соглашению сторон и получает все положенные ему выплаты сразу.

Допущенную ошибку необходимо исправить. Делают это на основании различных документов. Это могут быть:

• Решение суда;
• Соглашение сторон;
• Приказ об увольнении и т.д.

Как отменить запись в трудовой книжке (образец)

Последним местом работы считается то предприятие, с которым на момент утраты книжки был заключен трудовой договор. Если же в это время гражданин был безработным, то ему нужно обратиться к прежнему работодателю.

Дубликат трудовой книжки выдается в течение пятнадцатидневного срока после подачи заявления об утере книжки. В дубликате должна содержаться информация об общем и непрерывном стаже работы до поступления на последнее место работы, а также сведения о работе и награждениях, которые были внесены на последнем месте работы. Чтобы подтвердить общий стаж работы, следует предоставить документы, подтверждающие весь стаж. Затем на внутренней стороне обложки нужно записать, на основании каких документов сделаны новые записи, которые следует заверить подписью руководителя и печатью предприятия.

• Ошибку, допущенную в разделах «Сведения о работе» и «Сведения о награждениях», исправляют так:

• Вносят в первую графу под всеми записями новый номер по порядку.
• Во вторую графу вносят дату записи.
• В третьей графе нужно написать: «Запись под номером (указывается номер записи) недействительна». Также указывают документ, послуживший основанием для записи. Далее записывают правильную формулировку. Если запись просто ошибочна, то делается только запись о недействительности. В четвертой графе вписывают номер и дату распоряжения (приказа).

Незаконная запись в трудовой книжке

Если уволенный сотрудник обратился в суд, и решением судьи увольнение было признано безосновательным или незаконным в виду нарушений процедуры увольнения, служащий будет восстановлен на своем рабочем месте в прежней должности с сохранением предыдущего размера оклада.

Более того, за все то время, пока бывший подчинненный находился без работы, ему полагается компенсация за вынужденный прогул по вине работодателя в размере среднемесячного оклада. Если сотрудник был незаконно переведен на низкооплачиваемую должность, ему будет выплачена разница предыдущего и нынешнего оклада, и он также будет возвращен на прежнее место работы.

Если незаконным было признано само увольнение, то и запись в трудовой книжке будет признана недействительной, и работодатель обязан будет ее исправить. Если по причине того, что в трудовой книжке имелась незаконная запись об увольнении по причине, например, нарушения трудовой дисциплины или прогулов, и из-за этого уволенный сотрудник не мог устроиться на новую работу, ему будет выплачена компенсация.

В том случае, если формулировка записи, сделанной в трудовой книжке, юридически неграмотная, суд вынесет решение о ее замене. Отдел кадров также напишет в документе о причинах увольнения и укажет ссылки на закон.

Если работник обратился в суд не для восстановления на работе, а лишь для того, чтобы была исправлена запись в трудовой книжке, и была выплачена компенсация, суд может удовлетворить его требования.

Когда трудовая книжка может быть признана недействительной

Существует несколько ситуаций, когда ТК можно признать недействительной:

• при первичном заполнении были допущены ошибки;
• из документа вырваны страницы или они склеены между собой;
• замазан или нечетко виден номер документа;
• в документ занесены сведения (слова), не относящиеся к трудовой деятельности работника;
• уточнения в разделах «Сведения о работе» и «Сведения о награждении» делаются путем зачеркиваний, замазывания корректором, иным способом, не предусмотренным законом.

В этих случаях работнику можно оформить дубликат документа. В него переносятся все корректные сведения, сведения о неправильных записях не дублируют.

Унифицированной формы обращения нет, но необходимо соблюдать общие правила делопроизводства и требования к официальным документам:

• в «шапке» указывают полное наименование органа, в который подается жалоба, ФИО, адрес и телефон заявителя. Если речь идет об обращении в суд, потребуется также указать ответчика и его контактные данные;
• излагается суть претензии: когда состоялось увольнение, по какой статье, почему заявитель считает его незаконным;
• просьба провести проверку и устранить нарушения. При обращении в суд работник также может потребовать от ответчика материальной компенсации;
• перечисляется список прилагаемых документов;
• в конце ставят дату и подпись.

К жалобе нужно будет приложить:

• копию приказов о приеме на работу и об увольнении;
• копию трудовой книжки;
• копию трудового договора;
• характеристику с места работы;
• справку о занимаемой должности, квалификации, оплате труда;
• документы о наложении дисциплинарного взыскания (если увольнение связано с этим);
• документы, подтверждающие незаконность действий работодателя.

Необходимые документы по запросу истца должен предоставить работодатель. Если он этого не сделает, то в иске излагается просьба, чтобы нужные документы запросил суд.

Обжалование увольнения по сокращению

Сокращение штата – процедура довольно сложная. Если руководство приняло решение о проведении таких мероприятий, то оно должно быть готово к оформлению огромного количества документов.

Кроме того, должна быть создана специальная комиссия, которая обязана тщательно изучить кандидатов на сокращение. Для изучения берутся во внимание следующие факторы:

• стаж работы у этого работодателя;
• уровень квалификации и показатели труда;
• наличие или отсутствие льгот, которые предоставляются некоторым категориям работников.

После проведения исследования, весь выбранный коллектив должен быть уведомлён не менее, чем за 2 месяца до начала мероприятий по сокращению. Важно! Работнику обязательно должно быть выплачено выходное пособие в размере двух окладов.

Если одно из условий будет нарушено, работник может обжаловать своё сокращение. Как и увольнение по иному основанию, такой способ прекращения трудовых отношений может быть оспорен через надзорный орган. Достаточно написать жалобу, и будет проведена проверка законности увольнения и проведения мероприятий по сокращению штата или численности сотрудников.

Если целью жалобы является именно восстановление на работе, то рекомендуется подавать документы в суд. Полномочия трудовой инспекции не такие широкие, как у суда. Вынести постановление о восстановлении на рабочем месте инспекторы по труду могут лишь тогда, когда нарушение прав работника очевидно, например:

• работодатель вовремя не уведомил;
• нет письменных доказательств того, что увольняемому предлагали другую вакансию;
• работник не получил выходное пособие в полном размере;
• работник относится к той категории работников, которых нельзя сокращать. Например, он сократил беременную сотрудницу.

Кроме того, в обязанности работодателя входит составление и утверждение нового штатного расписания.

Похожие записи:

• В чем отличие МФО, мфк и мкк, чем отличается МФО от мфк
• Ходатайство о награждении почетной грамотой в 2023 году
• Присяга на гражданство России текст в 2023 году