Как правильно оформить доверенность на получение почты
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как правильно оформить доверенность на получение почты». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Общие положения по составлению доверенностей отражены в статье 185 ГК РФ. Но в ней нет конкретного бланка и точных указаний на то, как составить документ. Поэтому на практике встречаются разные формы, которые разрабатывает компания или ИП.
Для юридических лиц достаточно подписи руководителя и печати компании. Индивидуальный предприниматель имеет статус физического лица, зарегистрированного в качестве ИП, поэтому должен заверить бланк у начальника почтового отделения, где доверенное лицо будет получать корреспонденцию.
В документе ставится две подписи: доверителя и доверенного лица. Оформлять деловую бумагу без указания даты составления нельзя. По умолчанию доверенность действительна в течение года, но можно указать иной срок.
Если предприниматель решил отозвать доверенность, он должен в письменном виде уведомить начальника почтового отделения.
Как составить документ
Доверенность от физического лица на получение почты составляется следующим образом:
- В верхней части документа указывают его полное наименование. Ниже нужно прописать дату и место составления.
- Далее следует указать Ф.И.О. доверителя, его паспортные данные, адрес. Если доверителем является юридическое лицо, в документе указывают его полное наименование, организационно-правовую форму, ИНН, Ф.И.О. руководителя, юридический адрес.
- После этого нужно указать, что доверитель уполномочивает своего представителя на получение почты. Здесь же прописывают информацию о доверенном лице.
- Затем указывают срок действия документа и возможность передоверия.
- Далее доверитель должен заверить подпись лица, которое будет вместо него забирать почтовую корреспонденцию.
- Если в «шапке» не указывается почтовое отделение, куда будет представляться документ, то сразу вносится его наименование: «Доверенность». По усмотрению допустимо дать более детальное название: «Доверенность на получение корреспонденции».
- Далее указывается наименование организации и информация, в чьём лице осуществляется делегирование полномочий.
- После этого формулируется «настоящей доверенностью уполномочиваю» и вписываются сведения о сотруднике, которому передаются функции посещения почты.
- В основной части даются базовые данные поручения, которые начинаются с формулировки «от имени», с указанием организации доверителя.
- После этого вносится перечень почтовых организаций, в которых сотрудник может предъявлять документ. Этот перечень должен быть исчерпывающим – все организации, которые в него не включены, не имеют права считать представителя правоспособным.
Поэтому допустимо сформулировать «во всех отделениях Почты России на территории», указав населённый пункт, где функционирует организация. И дать описание действий, которые представитель вправе совершить в указанных учреждениях. Например:
- получать заказные письма, адресованные организации;
- отправлять корреспонденцию от её имени;
- получать документы об отправке;
- получать квитанции о получении;
- ставить подписи;
- совершать иные необходимые действия.
- По завершении делается удостоверительная запись, ставится подпись и печать.
Доверенность на получение пенсии в отделении Почты
В России существует возможность оформить доверенность на получение пенсии через отделение Почты России. Такая доверенность дает возможность другому лицу получить пенсионные выплаты от вашего имени.
Для оформления доверенности на получение пенсии в Почте России необходимо иметь заполненный бланк доверенности. Бланк можно получить в почтовом отделении или скачать с официального сайта Почты России.
При оформлении доверенности необходимо указать следующую информацию:
- ФИО пенсионера, на чье имя оформляется доверенность.
- ФИО лица, которому доверяется получение пенсии.
- Паспортные данные пенсионера и лица, получающего пенсию по доверенности.
- Номер и дату получаемой пенсии.
- Срок действия доверенности.
Оформление доверенности на получение пенсии также требует наличия документов, подтверждающих личность пенсионера и лица, получающего пенсию по доверенности. Кроме того, необходимо заполнить и подписать заявление о выдаче пенсии на основании доверенности.
Доверенность на получение пенсии в отделении Почты России можно оформить как для физических, так и для юридических лиц. Для юридических лиц дополнительно требуется предоставить документы, подтверждающие право представления интересов организации или индивидуального предпринимателя.
При получении пенсии по доверенности в почтовом отделении необходимо предъявить следующие документы:
- Саму доверенность на получение пенсии.
- Оригинал паспорта пенсионера (или копию с заверением).
- Документ, подтверждающий личность лица, получающего пенсию по доверенности (оригинал паспорта или копию с заверением).
Также возможно получение почтовых отправлений, таких как письма и посылки, с использованием доверенности на получение пенсии.
Доверенность на получение почтовых отправлений оформляется по аналогичным правилам, что и доверенность на получение пенсии. Кроме того, необходимо указать, какие виды почтовых отправлений (таких как письма или бандероли) можно получать по доверенности.
Что такое доверенность на получение почты
Доверенность на получение почты – это документ, который дает право определенным лицам получать почтовые отправления от имени других лиц или организаций. Она необходима для передачи полномочий на получение почты и может быть оформлена как для физических, так и для юридических лиц.
Получение почты по доверенности при почтовом отправлении (бандероли), письмах или посылках возможно в отделении «Почта России». Для оформления доверенности на получение почтовых отправлений необходимо иметь определенные документы. Для физических лиц это может быть:
- паспорт гражданина РФ;
- заполненная и заверенная бланком доверенность.
Для юридических лиц дополнительно требуется предоставить документы, удостоверяющие полномочия лица, получающего почтовые отправления, например, доверенности или учредительные документы организации.
Оформление доверенности на получение почты может производиться в виде заполненной формы доверенности, предоставляемой Почтой России, или в виде самостоятельно составленного документа, при этом необходимо соблюдать правила оформления доверенности.
Пример оформления доверенности на получение почты может выглядеть следующим образом:
| Доверенность |
| Я, ФИО доверяющего, паспорт серия и номер, выдан органом и дата выдачи, доверяю получить мою почту в почтовом отделении «Почта России» на имя ФИО получателя, паспорт серия и номер. Подтверждаю, что ФИО получателя правильно указано и соответствует его/её паспортным данным. |
| Дата: дата оформления доверенности |
| Подпись: подпись доверяющего |
Нужно ли заверять у нотариуса
Доверительные документы верифицируются организацией, выдавшей их, руководителем почтового отделения или нотариусом. Нотариальное заверение необходимо только в двух случаях:
- при передоверии прав;
- при распоряжении о получении особо ценных и материальных переводов.
Передоверие — это передача права получения корреспонденции от доверенного лица стороннему гражданину.
Для случаев простого обмена почтой (получения и отправки) достаточно заверения руководителем. Если доверенному работнику придется получать ценные посылки и бандероли, то понадобится подтверждение от руководителя отделения связи. Вот как дифференцируются отправления, степень их ценности и необходимости дополнительной верификации.
| Тип отправления | Формат заверения |
|---|---|
| Заказное | Простая от организации |
| Ценное | Заверенная в почтовом отделении или у нотариуса |
| Денежные переводы (в том числе выплаты и пособия физлицам) | Только нотариальное подтверждение |
Основные правила написания доверенности на получение почтовой корреспонденции
Иногда доверенности выписываются с правом передоверия. Но это, скорее, исключительные случаи, поскольку такие документы в обязательном порядке должны заверяться у нотариуса, поэтому организациям проще выписывать одинаковые доверенности сразу на нескольких сотрудников – закон это вполне допускает. При этом в доверенностях можно указывать как одинаковые для всех поручения, так и индивидуальные для того или иного сотрудника.
При заполнении доверенности следует соблюдать определенные нормы, чтобы у сотрудников учреждения, в которое она будет предоставлена, подлинность ее написания не вызывала сомнений.
Иногда составляют бумагу с правом передоверения, но ее обязательно нужно верифицировать у нотариуса. По закону, не запрещено компаниям давать право забирать корреспонденцию нескольким людям.
Нужно ли заверять у нотариуса
Доверительные документы верифицируются организацией, выдавшей их, руководителем почтового отделения или нотариусом. Нотариальное заверение необходимо только в двух случаях:
- при передоверии прав;
- при распоряжении о получении особо ценных и материальных переводов.
Передоверие — это передача права получения корреспонденции от доверенного лица стороннему гражданину.
Для случаев простого обмена почтой (получения и отправки) достаточно заверения руководителем. Если доверенному работнику придется получать ценные посылки и бандероли, то понадобится подтверждение от руководителя отделения связи. Вот как дифференцируются отправления, степень их ценности и необходимости дополнительной верификации.
| Тип отправления | Формат заверения |
|---|---|
| Заказное | Простая от организации |
| Ценное | Заверенная в почтовом отделении или у нотариуса |
| Денежные переводы (в том числе выплаты и пособия физлицам) | Только нотариальное подтверждение |
Для получения посылок и почты доверенное лицо показывает паспорт и оригинал доверенности на получение почты. Эти документы всегда берите с собой — сотрудники отделения связи требуют их независимо от того, сколько раз вы получаете корреспонденцию от имени своей организации.
Факты о нотариальной доверенности на получение почтовых отправлений
1. Документы для получения почтовых отправлений при нотариальной доверенности
Для получения почтовых отправлений при нотариальной доверенности необходимо предъявить следующие документы: заполненную и подписанную доверенность, бланк почтовой доставки (форма 10), образец товара международной товарной классификации (ТМЦ), а также паспорт или иной документ, удостоверяющий личность лица, на чье имя оформлена доверенность.
2. Пример заполненной доверенности
Пример заполненной доверенности для получения почтовых отправлений: «Я, ФИО физического лица, действующего на основании паспорта серии и номера, выданного органом, регистрирующим акты гражданского состояния, доверяю ФИО доверенного лица, действующего на основании паспорта серии и номера, выданного органом, регистрирующим акты гражданского состояния, получить посылки и почтовые отправления в отделении почты России.»
3. Какие особенности имеет нотариальная доверенность на получение почтовых отправлений?
Особенности нотариальной доверенности на получение почтовых отправлений заключаются в том, что она действует только в отношении почтовых отправлений, а не физических товаров. Доверенность должна быть оформлена на физических лиц или индивидуальных предпринимателей (ИП), бланк доверенности должен быть заполнен по форме 10.
4. Факты о получении почтовых отправлений при нотариальной доверенности
При получении почтовых отправлений по нотариальной доверенности необходимо иметь при себе не только документы, но и бланк почтовой доставки (форма 10), образец товара международной товарной классификации (ТМЦ). Также следует отметить, что получение посылок и почтовых отправлений по доверенности осуществляется только в отделениях почты России.
5. Особенности для юридических лиц
Для юридических лиц почтовые отправления могут быть получены только на основании доверенности, оформленной в письменной форме. Для этого необходимо присутствие уполномоченного представителя юридического лица, оригинала доверенности в привязке к почтовым отправлениям и печати юридического лица.
Бланк (форма) для юридических лиц
Для получения почтовых отправлений юридическим лицам, кроме физических, необходимо иметь нотариальную доверенность. В этой доверенности юридическое лицо уполномочивает конкретного сотрудника на получение почтовых отправлений от его имени.
Бланк для юридических лиц на получение почтовых отправлений можно получить в отделениях «Почта России». Также на официальном сайте «Почты России» доступен образец заполненной доверенности в формате PDF. В этом образце указаны все необходимые факты и документы для получения почтовых отправлений.
Особенности заполненного бланка для юридических лиц на почтовые отправления:
- Указывается наименование организации;
- Указывается ФИО уполномоченного сотрудника;
- Указывается официальная должность уполномоченного сотрудника;
- Указывается данные паспорта уполномоченного сотрудника;
- Указывается наименование и адрес юридического лица;
- Указывается перечень доверенностей, на получение которых действует данная доверенность.
Важно отметить, что доверенность должна быть оформлена на бланке самой организации и должна иметь печать. Также, при получении посылки или товара на почте, уполномоченный сотрудник должен предъявить саму доверенность, свой паспорт и документы, подтверждающие отправление.
Доверенность на получение почты. Образец
Форма доверенности произвольная, составляется от имени руководителя. С оформленным бланком доверенности сотрудник может отправляться на почту и получать там корреспонденцию организации. Зачастую такую доверенность оформляют на секретарей, бухгалтеров.
Что нужно отразить в тексте документа?
Прежде всего, нужно указать срок действия доверенности. Закон ограничивает этот срок до 3-х лет. Вы вправе указать любой срок до этой границы (например, 3 дня, 1 месяц, 1 год). Если срок действия не указывает, то он принимается равным трем годам.
Обязательно должна присутствовать информация о доверителе (в данном случае это организация, письма которой нужно получать) и доверенном лице (тот самый работник, который будет ходить на почту получать корреспонденцию). Следует указать наименование организации, ее адрес, ИНН, регистрационный номер. Что касается сотрудника, то тут нужно отразить его должность, ФИО, а также паспортные данные.
В конце формы прописываем полномочия, которыми наделяется работник на основании этой доверенности. В данном случае, нужно отразить его право получать письма и иную корреспонденцию на почте.
Ставим дату документа, руководитель организации подписывает документ. Теперь на основании этой доверенности и паспорта доверенное лицо может отправляться на почту.
Ценная почтовая корреспонденция (посылки, ценные письма) могут быть получены только на основании доверенности заверенной нотариусом! (часть 3. ст.185 ГК)
Что должно содержаться в почтовой доверенности?
В любой доверенности необходимо отразить следующие моменты:
- Дата составления доверенности;
- Информация о доверителе: если это организация, то указывается не только ее наименование, но и ФИО генерального директора, его паспортные данные;
- Информация о доверенном лице: ФИО, паспортные данные;
- Объем доверяемых полномочий — те действия, которые доверенное лицо может выполнять от имени доверителя. В данном случае это: получение писем и иной корреспонденции; отправка почты; подписание всех необходимых для этого почтовых документов.
- Срок действия доверенности (если его не указать, доверенность действует 1 год — ст.186 ГК);
- Подписи доверителя и доверенного лица, печать доверителя.
Если вы составляете доверенность у нотариуса, он сам оформит ее правильным образом, предварительно уточнив у доверителя, на какие именно действия уполномачивается доверенное лицо. Доверенность от нотариуса распечатывается на бланке государственного стандарта и заверяется печатью, подписью нотариуса и доверителя.
Полномочия по получению почты могут быть закреплены:
- В генеральной доверенности, которая, помимо названного полномочия, содержит и ряд других, например, полномочие на обращение в суд, на ведение переговоров от имени доверителя и так далее;
- В специальной доверенности, которая составляется только ради наделения лица этим полномочием;
- В разовой доверенности, которая составляется ради однократного получения писем.
Доверенность на получение почты на Почте России
Сейчас многие получают посылки, бандероли и письма (отправления) в отделениях Почты России (официальное наименование ФГУП «Почта России»).
Согласно почтовым правилам корреспонденцию вправе забрать только тот человек на чье имя она адресована (адресат) или его представитель.
Право получить любое регистрируемое отправление (то есть с трек-номером) можно поручить другому человеку если выдать ему доверенность на получение на почте России.
Давайте сначала разберемся, почему другой человек не может получить корреспонденцию без письменного подтверждения полномочий. Выдача отправления постороннему лицу является грубым нарушением почтовых правил, а работник связи, допустивший такое нарушение, может быть серьезно наказан и оштрафован.
Передача письма постороннему человеку приведет к раскрытию тайны переписки, а выдача посылки приведет к имущественному ущербу. Поэтому в отделениях связи действуют требования выдачи отправлений «не адресатам» исключительно после проверки полномочий.
Правило о необходимости проверки документа с полномочиями относится, в том числе к супругам и близким родственникам, проживающим совместно с получателем.
Как правильно составить документ
Бланк доверенности включает в себя необязательные и обязательные элементы.
Согласно данным из статьи 185 ГК РФ, обязательными элементами при написании доверенности являются такие данные, как:
- название исходного документа;
- дата составления;
- название и реквизиты компании-автора;
- ФИО руководителя;
- реквизиты приказа о назначении;
- ФИО и данные паспорта доверенного лица;
- место получения или отправления посылки или письма;
- что необходимо сделать представителю компании по доверенности;
- название почтового отправления.
Нотариальное заверение: когда потребуется
Нотариальное заверение доверенности, по которой гражданин сможет получать почту в интересах другого человека, требуется не всегда. Вот перечень возможных случаев:
- Если доверенность подписана нотариусом, то по ней можно получать все виды почтовых отправлений, в том числе денежные переводы на любую сумму, письма и посылки с объявленной ценностью и пр. Взимается госпошлина в сумме около 1000 рублей. Если доверенность необходимо продлить, то снова уплачивается пошлина.
- Если доверенность заверена предприятием, организацией или учебным учреждением, в котором учится или работает адресат, а также представителями больницы, в которой он проходит лечение, то получить по ней можно любые письма, кроме денежных переводов и посылок, писем, бандеролей с объявленной ценностью. Ставится подпись ответственного лица и печать организации.
- Получить любые виды корреспонденции можно также в том случае, если доверитель лично обратится в почтовое отделение с доверенностью и своим паспортом – начальник отделения может заверить документ своей подписью и печатью организации.
- Если гражданин отбывает наказание, он может оформить доверенность на получение любых видов почтовых отправлений, в том числе пенсии и денежных переводов, но для этого требуется заверение подписью начальника СИЗО и также печать учреждения.
Таким образом, без заверения доверенности можно получать:
- простые письма, телеграммы, посылки, бандероли;
- заказные отправления без объявленной ценности.