Как правильно написать и подать заявление на отпуск по беременности и родам?
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как правильно написать и подать заявление на отпуск по беременности и родам?». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
В соответствии с положениями статьи 255 ТК РФ, продолжительность декретного отпуска составляет 140 календарных дней: 70 дородовых и 70 послеродовых (в норме) — с выплатой пособия по государственному социальному страхованию в установленном федеральными законами размере.
Приказ на отпуск по беременности и родам
На практике встречаются случаи, когда женщины не желают оформлять декрет до последнего по разным мотивам, в том числе по причине продления послеродового периода отдыха.
По Решению Верховного Суда Российской Федерации от 14.11.2012 № АКПИ12-1204, доводы о том, что в случае осуществления женщиной трудовой деятельности после 30-й недели беременности она не вправе претендовать на отпуск продолжительностью 140 календарных дней, фактически сводятся к требованию о продлении послеродовой части отдыха, что противоречит статье 255 ТК РФ.
Таким образом, если женщина решила трудиться до последнего и листок нетрудоспособности получила фактически в родильном доме, то она должна быть готова к тому, что декрет будет составлять не 140, а 70 календарных (послеродовых) дней с соответствующей выплатой пособия по государственному социальному страхованию.
Как быть, если работодатель отказывается подписать?
Иногда происходят ситуации, когда работодатель отказывается подписывать заявление об уходе в декретный отпуск. Это считается серьезным нарушением закона и прав беременной сотрудницы, поэтому действовать нужно решительно. Нужно предпринять следующие шаги:
- Вначале следует попытаться мирно переговорить с руководством, обосновав свою правоту положениями трудового законодательства.
- Если результата не будет, можно подготовить официальную претензию в адрес руководителя компании с требованием представить письменный отказ в подписании заявления об отпуске по беременности и родам.
- Далее можно обратиться за помощью в контролирующие органы.
- Крайней мерой воздействия на нарушителя будет обращение в суд с соответствующим иском.
Как оформить декретный отпуск?
Уйти в декретный отпуск могут все работающие женщины вне зависимости от стажа, а также те, кто состоит на учете в Службе занятости, студентки очной формы обучения и находящиеся на военной службе или в женской части гражданского персонала военных учреждений.
1
Начало декретного отпуска определяется датой оформления больничного листа. На сроке 30 недель (или 28, если беременность многоплодная) женщина получает у врача женской консультации листок нетрудоспособности и заверяет его у своего руководителя.
2
Далее необходимо написать заявление на предоставление отпуска по беременности и родам своему работодателю. В документе обязательно указывается причина будущего отсутствия на работе, сроки, вычисленные по больничному листу, и пункт о начислении соответствующих пособий, иначе их оформлением придется заниматься отдельно.
3
Отдел кадров на основании заявления и больничного листа оформляет приказ о предоставлении отпуска. Будущая мама полностью свободна от трудовых забот с даты, указанной в приказе.
4
После окончания отпуска по беременности и родам нужно на имя работодателя написать заявление на предоставление отпуска по уходу за ребенком, приложив к нему свидетельство о рождении.
!
Отпуск по уходу за ребенком может быть использован полностью или по частям также папой, бабушкой, дедушкой, другим родственником или опекуном, фактически осуществляющим уход за ребенком.
Находясь в отпуске по уходу за ребенком, вы можете работать на условиях неполного рабочего времени или на дому. Необходимо будет написать соответствующее заявление. Право на получение пособия по уходу за ребенком при этом сохраняется.
Уход в декрет: право или обязанность
Конечно, никто не вправе заставить беременную собрать свои вещи и отправиться в прекрасное путешествие под названием «материнство». Нельзя сказать, что это её обязанность.
Если женщина чувствует себя хорошо, не перегружена, то пусть и работает себе на здоровье. Главное, чтобы рожала она всё же в больнице. Но на самом деле, для работодателя такое нежелание сотрудницы может быть чревато неприятным последствиями в виде трудовой инспекции.
Совет! На всякий случай, чтобы себя обезопасить, начальнику лучше взять с беременной расписку о том, что она сама, добровольно отказать уходить в положенный ей декретный отпуск. Работодателю это позволит правильно и грамотно обосновать своё решение оставить на месте беременного трудоголика.
Ответы на часто задаваемые вопросы
Вопрос №1. Нужно ли предоставлять отпуск, если заявление подает иностранная работница?
Если такая работница проживает в РФ (на временной или постоянной основе), то работодатель, подписавший с ней договор, должен предоставить ей декрет и назначить соцпособие. Если сотрудница временно пребывает в РФ, то отпуск не оформляется, так как она не сможет предоставить обоснование для его оформления – листок нетрудоспособности, который временно пребывающим в РФ не выдается.
Вопрос №2. Обязан ли работодатель оформлять отпуск срочнице?
Декретный отпуск предоставляется независимо от длительности действия трудового договора. Факт того, что договор имеет ограниченный срок действия, не является поводом для отказа в предоставлении декрета. Если момент завершения соглашения наступает в разгар беременности, то компания должна продлить трудовые отношения до разрешения беременности или декрета.
Единственное исключение — договор прекращается по причине выхода постоянного сотрудника, обязанности которого выполнял срочник. В такой ситуации беременной женщине нужно предложить иную работу. Если подходящей нет, или женщина отказывается от предложения, то трудовое соглашения расторгается.
Вопрос №3. Нужно ли предоставлять отпуск женщине, с которой подписан договор ГПХ?
Если беременная осуществляет рабочие функции на основании подписанного с ней гражданско-правового соглашения, то отпуск по беременности и родам ей не предоставляется, пособие также не выплачивается. Нормы ТК РФ на гражданско-правовые отношения не распространяются.
Вопрос №4. Может ли работодатель вызвать декретницу досрочно на работу?
Досрочный вызов на работу из декрета по желанию руководства компании-работодателя не допускается. Если инициатором выступает декретница, пожелавшая завершить отпуск и вернуться к трудовым обязанностям, то она вправе это сделать в любой день декрета, однако нужно получить согласие работодателя. Сложность в том, что пособие выплачивается сразу всей суммой в начале декрета, далее его величина возмещается ФСС.
Если женщина выходит на работу до момента завершения декрета, то ФСС вправе отказать в оплате пособия за дни фактической работы, то есть работодатель получит возмещение только за дни нахождения в декрете. Излишне выплаченное работнице пособие не может быть вычтено из зарплаты женщины без ее согласия. То есть компания несет определенные риски при согласии на досрочный выход декретницы на работу.
Компромиссом может быть ситуация, при которой женщина добровольно возвращает излишне выплаченную часть пособия, соответствующую фактически отработанным дням декрета, и выходит на работу.
Вопрос №5. Возможно ли досрочно завершить декрет, заменив его на отпуск по уходу за ребенком?
Такое допускается. Декретница со дня рождения ребенка может по своему желанию поменять часть отпуска по беременности и родам на отпуск по уходу за ребенком. При этом производится пересчет декретного пособия с последующей заменой его на ежемесячное пособие на ребенка. Сделать это можно с помощью зачета выплаченных декретных в счет ежемесячных выплат на ребенка. Закон предоставляет женщине свободу выбора между доступными для нее отпусками.
Приказ на декретный отпуск образец 2021 год
Отпуск по беременности и родам включает дородовой и послеродовой период. Длится он не более фиксированного государством количества дней и зависит от совокупности нескольких условий:
- Сложность родов;
- Количество детей;
- Родство ребенка;
- Место проживания.
Предельная величина отпуска на основании общих случаев представлена в следующей таблице.
| Влияющий фактор | Время отпуска в дородовой период | Время отпуска в послеродовой период | Предельное время отпуска по приказу |
| Ничем не осложненные роды, единственный ребенок | 70 дней | 70 дней | 140 дней |
| Осложненные роды, один ребенок | 70 дней | 86 дней | 156 дней |
| Многоплодная беременность выявлена раньше срока предоставления больничного листка | 84 дня | 110 дней | 194 дня |
| Место жительства беременной – зона с радиоактивным загрязнением | 90 дней | 70 дней | 160 дней |
| Усыновлен один ребенок до трех месяцев | – | 70 дней | 70 дней |
| Усыновлены несколько детей до трех месяцев | – | 110 дней | 110 дней |
Что и для чего нужно приложить к заявлению
К заявлению на уход в отпуск по беременности и предстоящим родам обязательно приложение: медицинский документ, подтверждающий право на временную нетрудоспособность. Больничный лист выдается в женской консультации. Понадобится оригинал, так что для других нужд целесообразно заранее изготовить для себя копию.
По желанию сотрудницы, можно предоставить работодателю еще один документ – справку из ЖК о постановке на учет (подтверждение факта беременности).
Если женщина документально подтвердила беременность до 12-недельного срока, ей полагается дополнительное пособие, о котором она тоже вправе попросить в заявлении.
Дополнительно, без указания в заявлении, нужно предоставить копию паспорта и № счета или карты для зачисления пособий.
К заявлению на отпуск и пособия по уходу за ребенком нужно приложить свидетельство о рождении малыша (копию), для сверки при подаче иметь с собой оригинал. Еще понадобится справка с работы второго родителя о том, что такое пособие ему не начисляют. Остальные документы дублируют первое заявление.
Пишем заявление на отпуск по БиР правильно: декретные тонкости
Уйти в любой каникулярный отгул и получить выплаты на него можно только после официального оформления. Поэтому беременная женщина должна написать обязательное заявление, если этого требует компания, в которой она работает. Требовать отпуск по БиР имеет право только беременная женщина, но никак не ее муж или кто-то из членов семьи. В отличие от отпуска по уходу за ребенком, в который уйти может мужчина. Именно поэтому и заявление на отпуск по БиР нужно писать только женщине.
Такой вид отпуска оплачивается только официально трудоустроенным девушкам. Но если беременная женщина работает неофициально, а получает «зарплату в конвертах», то решить данную ситуацию она может только со своим работодателем. Если он добровольно согласится оплачивать отпуск и сохранить место за своей сотрудницей, то вопрос решен. Но в случае отказа государство не в силах повлиять на решение предпринимателя.
Трудовой стаж, а также рабочее место и должность остается за женщиной, пока она находится в «декрете». Только в том случае, если беременная девушка работает по срочному договору, то есть подменяет кого-то, пока тот работник находиться в отпуске, место за ней не сохраняется. Но по закону, после окончания декрета, женщина имеет возможность получить другую должность в компании, где работала. Но при условии, если ее не устраивают новые условия работы, контракт между сотрудницей и работодателем разрывается.
Сроки подачи для оформления декрета
Законом точных сроков подачи заявления работодателю не установлено. На практике женская консультация или другое медицинское учреждение, где женщина стоит на учете по своей беременности, выдает необходимые документы беременной за 70 дней до планируемых родов (или 84 при многоплодной беременности).
Как рассчитать дату выхода в декретный отпуск?
В число выдаваемых документов входят больничный листок по БиР и справка о сроках постановки на учет (для получения пособия за ранние сроки).
К данным бумагам женщина прикладывает личное заявление и передает все документы по месту работы ответственному лицу.
В отпуск сотрудница может уходить с даты, указанной в листке нетрудоспособности. Пособие работодатель оформит самостоятельно — на это отводится 10 дней. Выплата производится в день расчета по оплате труда сразу за весь период декрета.
Можно пойти в декрет позже, заявление в этом случае подается также позже. При этом нужно помнить о том, что дата окончания декретного отпуска не меняется, декрет заканчивается точно в день, указанный в листке нетрудоспособности.
Форма, правила написания и образец заявления по семейным обстоятельствам
Ситуации в жизни бывают разные, и может случиться так, что не только родителям придется отпрашиваться с работы, но и писать заявление по семейным обстоятельствам в образовательном учреждении. Учителя всегда крайне неодобрительно относятся к тому, что ребенок без уважительных причин пропускает уроки, потому что тем самым он отстает в изучении программы от своих одноклассников. Тем не менее все могут понять скорый отъезд ребенка в связи с болезнью его бабушки, дедушки или иного члена семьи, а также если самому ребенку нужна помощь по здоровью. В этом случае необходимо написать заявление на отпуск по семейным обстоятельствам, образец которого можно взять даже в школе или оформить его самостоятельно.
Но для этого необходимо получить от начальника мотивированный отказ, и поэтому нужно оформить свою просьбу в письменной форме. В этом случае многие граждане задаются вопросом о том, как написать заявление по семейным обстоятельствам, образец которого отсутствует в законодательстве. Можно обратиться в отдел кадров предприятия и взять там подходящий бланк. Но сотрудник вправе написать заявление собственноручно в произвольной форме. Последний вариант даже лучше. Заполняется оно так:
Как правильно написать заявление на декретный отпуск по уходу за ребенком
Заявление заполняется вручную или на компьютере. Как правило, для этого используется свободная форма. Однако необходимо придерживаться общепринятой структуры, используемой для составления документов подобного рода:
- в верхнем углу справа необходимо указать, кому именно адресуется заявление. Пишется наименование фирмы, должность управленца и его ФИО. Ниже указываются данные заявителя;
- в центре страницы с заглавной буквы пишется слово «Заявление», после которого точку ставить не нужно;
- ниже пишется сам текст, в котором вы должны попросить предоставить отпуск. Укажите его причину и период. Также здесь рекомендуется указать, на каком основании работодатель должен предоставить отпуск. Отметьте, что основанием является больничный лист. Укажите дату его выдачи и номер;
- в нижней части страницы проставляется дата написания документа. Также в обязательном порядке здесь должна стоять подпись заявителя с расшифровкой.
Возможно, для каких-то целей вам понадобится дубликат больничного, поэтому рекомендуется сделать копию. Помните, именно оригинал вы отдадите в отдел кадров вместе с другими документами. Бывают ситуации, когда женщина, уходящая в декрет, не доверяет работодателю. Рекомендуется написать два экземпляра заявления. Один из них сдается в отдел кадров, а на втором ответственные лица ставят подпись, письменно подтверждая получение документа. Подписанный экземпляр сотрудница должна хранить до тех пор, пока не получит все необходимые выплаты.
Когда нужно писать заявление на предоставление отпуска
Женщина в паве взять декретный отпуск, если ожидается рождение малыша. Срок подачи заявления — 30 неделя беременности, а если планируется рождение двоих, то — 28. После получения больного листа можно написать обращение. Заявление пишется в любой из предродовых дней. В нем прописывается первый день отдыха.
При получении листка нетрудоспособности работница пишет заявление, а на следующий день может уйти в декрет. Администрация организации не может попросить уйти на отдых в другой день. Это требование противозаконно.
Для избегания конфликтных ситуаций рекомендуется предупредить руководство за две недели. В это время можно подыскать подходящего кандидата на должность.
Заявление о предоставлении декретного отпуска пишут от руки. Оформляют его согласно стандартному для всех подобных документов образцу. В правом верхнем углу указывают:
- наименование предприятия;
- фамилию и инициалы руководителя;
- должность и ФИО заявителя.
По центру пишут слово: «Заявление» и далее в произвольной форме излагают текст, где выражается просьба о возможности получения отпуска по беременности и родам на определенный срок, а также просьба о выплате пособия.
После чего заявитель перечисляет предоставленные документы, это:
- лист нетрудоспособности (больничный);
- справка из женской консультации о ранней постановке на учет.
В конце проставляется число и подпись. Документ составлен, следующее, что требуется сделать – это отнести его в отдел кадров. В десятидневный срок он будет рассмотрен, за этот период бухгалтерия произведет расчет зарплаты за определенный срок, передаст данные в Фонд социального страхования, за счет которого производится выплата, после чего вам выдадут всю сумму целиком.
Перечень документов для возмещения выплаты в ФСС
Вопросом возмещений пособий с 2019 года занимается ИФНС. Для возмещения произведенных выплат из средств ФСС понадобятся следующие бумаги:
- Заявление с просьбой произвести возмещение расходов от имени руководителя на фирменном бланке, отражающем название и реквизиты предприятия.
- Два экземпляра формы 4ФСС.
- Расчет расходов (с детальной расфишровкой затрат).
Единой унифицированной формы справки-расчета нет.
В этом документе обязательно необходимо отразить:
- задолженности на начало и окончание периода при составления расчета;
- начисленная к возмещению сумма;
- сумма доначислений;
- не принятые к возмещению расходы;
- денежные средства,полученные от ФСС;
- перечисленные средства на оплату выплату пособий.
На каждом предприятии есть образцы для заявлений разного назначения. Рекомендуется составлять документы по примеру. Образец составления заявления на отпуск по беременности и родам:
Генеральному директору
ООО «Рассвет»
Дунаеву О.Г.
бухгалтера Свиридовой Анастасии Викторовны
Заявление
Прошу предоставить мне отпуск по беременности и родам с 05.10.2019 по 22.10.2019. Также прошу выплатить мне пособие как вставшей на учет в медицинское учреждение в ранние сроки. Денежные выплаты прошу перечислить на банковскую карточку №5026619822653987, открытую в Инвестиционном торговом банке.
Прилагаю:
- Листок о временной нетрудоспособности.
- Справку из женской консультации.
03.10.2019 (подпись) Свиридова А.В.
Порядок предоставления отпуска
В обычной ситуации обратиться за получением больничного необходимо на 30 неделе. Если предполагается рождение близнецов, то время, когда писать заявление, будет раньше — на 28 неделе беременности.
Для того чтобы правильно рассчитать свой срок, пользуются данными из трех источников:
- Определяют время, исходя из первого УЗИ, которое обычно делается на 12 неделе.
- Пользуются для установления искомой даты данными второго УЗИ, которое происходит на 20 или 21 неделе.
- Предположительно определяют дату начала беременности на основе изменения менструального цикла.
Нередки случаи, когда все три указанных даты не совпадают. В этом случае искомую величину определяют как среднее из этих чисел.
Часто уход в декретный отпуск связан с выплатой пособия по рождению ребенка. Право на эти деньги имеют не все. Получают деньги следующие категории граждан:
- те, кто работают;
- студентки дневной формы обучения;
- женщины-военнослужащие;
- безработные, которые состоят на учете в центре занятости.
Есть ситуации, когда декретный отпуск может быть прерван. Это допустимо только в двух ситуациях:
- ребенок умер в возрасте менее шести дней.
- была проведена операция, имевшая целью прерывание беременности.
Прекращение происходит не мгновенно, а дается определенный период на восстановление.
Возможно, что, несмотря на оформление, женщина продолжает выполнять свои трудовые обязанности. Если так происходит, то за этот период зарплата выплачивается целиком.
Иногда женщина работает на основе срочного трудового договора. Если его действие заканчивается в период декретного отпуска, то время действия увеличивается автоматически до завершения послеродового периода. В прежние годы в таких случаях речь шла только о дородовом периоде.